在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。
动力源在大量自研系统整合方面困难重重,传统手工报销模式更是问题频出。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
在费用管理方面,企业同样面临困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负。
报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费时费力,项目费用统计滞后,核算困难。李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程冗长。
此外,企业还存在数据安全和多系统集成的难题。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。亿嘉和在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,提供了全面的财务透明化服务解决方案。
合思全景:数智财务服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业高效前行
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
功能魔方:解锁多元财务管理
- 合思费控:合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
- 合思商城:合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城直接进行因公消费,消费受申请单和差标管控,真正实现无需报销。
- 合思BI:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表。为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
- 银企直联:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接进行付款操作,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新之光:引领财务变革潮流
- 无需报销模式:合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
- 强大系统连接能力:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
- 发票智能校验:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
- 多维管控自动执行:针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
优势突显:卓越之选脱颖而出
- 广泛连接生态:合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅。
- 双轮驱动模式创新:通过模式创新,合思为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,满足企业不同发展阶段和不同业务场景的需求。
- 敏捷财务收支管理平台:合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求,帮助企业及时发现和解决财务问题,提高企业的财务管理效率和决策水平。
- 丰富行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供专业、针对性的解决方案。
精准定位:服务多元企业场景
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业,都选择了合思的财务透明化服务。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
成功见证:客户口碑铸就辉煌
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方日后继续合作取得新的成功。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
- 亿嘉和:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,为企业提供全面的财务透明化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,能够在数字化时代抢占先机,取得更大的发展。
立即行动起来,选择合思,免费试用合思的财务透明化服务,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。
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