在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为财务资料保管带来了全新的解决方案，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
金牌橱柜财务资料保管困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在财务资料保管方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。这使得档案数据难以被有效利用，财务人员不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一步都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。
保管环节也存在着诸多不便。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案，并且管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误，难以满足企业日益增长的财务资料保管需求。
合思档案破局金牌橱柜难题
面对金牌橱柜在财务资料保管方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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统一存储消除数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要财务资料进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务数据不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，方便了企业对财务资料的集中管理和利用，提高了数据的安全性和可靠性。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和业务决策时，可以更加准确地追溯业务源头，了解业务的全貌，从而做出更加科学合理的决策。同时，完整的业务证据链也有助于企业应对审计和监管要求，提高企业的合规性。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业的财务人员和管理人员可以通过一个平台快速、准确地找到所需的财务资料，无需在多个系统中来回切换，大大提高了查阅效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单一直是企业财务资料保管的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的处理效率，助力企业实现降本增效的目标。
合思方案助力金牌橱柜焕新
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。企业的管理人员和财务人员可以快速获取所需的财务资料，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 +。这不仅包括纸质档案的存储成本，还包括人力成本和时间成本的节约。
在档案合规性方面，合思档案确保了金牌橱柜的档案管理达到了100%的合规标准。完整的业务证据链和严格的权限管理，使得企业的财务资料保管更加规范、安全，有效降低了企业的合规风险。
合思档案引领财务资料保管未来
合思档案的优势不仅体现在帮助金牌橱柜解决财务资料保管难题上，更体现在其对整个财务数智化领域的贡献上。
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的财务资料，为决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了企业的财务管理水平。
随着电子凭证数字化转型的加快，电子会计档案全流程无纸化已成为未来的发展趋势。合思档案将紧跟时代步伐，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了财务资料保管的数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为财务资料保管难题而困扰，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多成功案例，还能免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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