在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在这场数字化转型的浪潮中,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,推动企业实现智能化财务决策。
市场形势:政策与需求共促转型
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断深入推进,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为必然趋势。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行,智能化财务决策成为企业提升竞争力的关键。
痛点分析:传统模式阻碍发展
企业费用支出管理一直是个难题。费用存在于企业运营的各个环节,涉及每一位员工。传统的费用报销方式不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段,企业采用的是粗放的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂,这种高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源,也给员工和财务人员带来了极不舒适的体验。缺乏智能化财务决策的支持,企业在费用管理方面举步维艰。
解决方案整体策略概述:全方位服务驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡,为企业实现智能化财务决策提供有力支持。
核心模块:分级递进实现智能管理
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的解决方案能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业实现智能化财务决策提供了更强大的支持。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,全方位支持企业的智能化财务决策。
竞争优势:实力保障服务品质
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品研发和服务升级提供了坚实保障,确保企业能够不断提升智能化财务决策的能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足企业在智能化财务决策方面的需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同迈向智能化财务决策的新时代。
成功案例:实践验证方案价值
中国某知名制药公司在使用合思解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,实现了智能化财务决策,提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,在智能化财务决策的道路上取得了显著成效。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在数字化转型浪潮中构建“新财智世界”。未来,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,智能化财务决策也将在企业发展中发挥更加重要的作用。
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