合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,电子凭证管理却成为转型路上的一大难题。许多企业在电子凭证管理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临诸多挑战。

企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,在纸电凭证混合时期,还存在纸质一套电子一套的情况,潜藏着合规风险。而且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,难以有效控制合规风险。此外,电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型和格式复杂、数据存储安全要求高以及对人员素质要求太高等挑战。

在此背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决电子凭证管理难题,推动财务数字化转型提供了有力支持。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

推动转型:绿色低碳愿景引领

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是推动企业财务数字化转型,实现绿色化、低碳化运营。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该平台致力于推动电子凭证的全链无纸化,这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思助力企业实现财务全流程数字化闭环,优化经济业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。此外,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。

功能全景:综合服务全面覆盖

合思财务收支管理平台拥有丰富且全面的功能模块,能够满足企业多样化的财务收支管理需求。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅流程。平台还提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排。同时,易商卡线下消费功能,让员工通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

创新亮点:无需报销智能领航

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,增强了系统的集成性和开放性。

优势凸显:功能成本效率共赢

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。

其功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,能够满足企业财务收支管理的全方位需求。

在降低成本方面,合思表现出色。某知名零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用;某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

在提升工作效率上,合思也有卓越成效。某企业应用合思方案后,财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。

此外,合思还保障数据安全和合规,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、档案原生性存储等方式,有效保障企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险。

精准定位:适用场景广泛多元

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。

其应用场景广泛,在商旅管理方面,员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等;在费用报销方面,实现无需报销模式,提高报销效率;在档案管理方面,可对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

该平台适用于不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读企业、教育服务企业等,能够帮助企业解决财务流程繁琐、成本高、数据不互通等问题。同时,它还可用于企业的日常财务收支管理,包括发票处理、资金结算、记账等环节,以及财务分析和决策支持,为企业管理者提供数据和洞察。

案例见证:客户评价彰显实力

众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性。

某知名零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。

某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

选择合思:加速财务数字化转型

合思财务收支管理平台功能强大、创新领先,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效,充分证明了其可靠性和实用性。

合思还为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等,为企业提供全方位的保障和支持。在国家政策推动电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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