在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,在财务数字化转型进程中能够找到属于自己的专属路径。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻其中的奥秘。
汉威科技:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器技术能够实时监测城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产方面,其先进的仪表设备可以对各类危险环境进行精准监测,保障人员和财产的安全。在环境保护领域,汉威科技的解决方案有助于实时掌握环境质量,为环保决策提供科学依据。在民生健康方面,其相关技术和产品也为提升人们的生活质量发挥了重要作用。汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业中占据着重要的地位。
合思方案:量身定制的财务利器
合思针对汉威科技的具体需求,提供了一系列专业且具有针对性的财务收支管理解决方案。
合思付款系统,实现了与采购合同、订单信息的统一集成。在面对先款后票、先票后款的场景时,能够有效解决进项发票问题,同时还能实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在付款环节更加规范、高效,支出合规检查也变得更加轻松。通过合理规划、执行资金计划,基于“合同管理”和“应付台账”,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动业务持续发展。
合思收款系统,为汉威科技打造了个性化订单台账,成功联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,销售团队可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动完成勾稽、清分、对账和报收,实现了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了收款流程的准确性和合规性,也为支出合规检查提供了坚实的基础。
合思BI系统,预制了多样性的财务分析模型。它能够连接多个系统,自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的人员也能开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,并且能够层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态地洞察企业财务变化,为企业的经营决策提供了科学依据。同时,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在支出合规检查中发挥着重要作用。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案优势明显,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,也为支出合规检查提供了便利。
显著成果:合作共赢的精彩呈现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在付款方面,基于合思付款系统的合理规划和精准执行,汉威科技在资金计划管理上更加科学。通过“合同管理”和“应付台账”的有效结合,企业能够及时发起对公结算,避免了资金的不合理占用和错付情况的发生。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,使得成本核算更加精细,为企业的经营策略制定提供了准确的数据支持,推动了业务的健康发展。同时,在支出合规检查中,系统的规范性和准确性确保了每一笔支出都符合相关规定。
在收款方面,合思收款系统的灵活规则引擎发挥了重要作用。财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现了“四票匹配”,大大提高了收款流程的效率和准确性。销售团队能够实时掌握收款进度,提升了客户服务效率,促进了销售业务的增长。这也为企业的财务管理提供了清晰的脉络,在支出合规检查中能够更好地保障资金的安全和合规。
合思BI系统为汉威科技提供了强大的数据分析支持。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业管理者能够及时发现问题、调整策略,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在支出合规检查中,通过对各项财务指标的实时监测和分析,能够及时发现潜在的风险和问题,确保企业的财务活动合法合规。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了多方面的优势。员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也明显减少,节约了场地和耗材成本。同时,业财流程数字化程度的提高,保障了数据的安全合规。在支出合规检查中,该方案使得消费记录更加清晰、透明,便于企业进行合规审查。
展望未来:携手共进再谱新篇
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。合思凭借其丰富的服务经验和良好的市场口碑,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够满足不同企业的多样化需求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,快来体验合思的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!
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