在企业的运营管理中，财务资料保管至关重要。它不仅关系到企业的财务合规，更影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们就来看看金牌橱柜家居科技股份有限公司是如何通过合思档案，在财务资料保管方面取得显著成效的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，犹如为财务资料保管装上了“智能引擎”。档案匹配耗时大幅减少了84%，原本繁琐的匹配工作如今变得高效快捷；档案查询耗时降低了80%，查找财务资料不再像大海捞针；预估每年节省总体成本30万+，实实在在地为企业减轻了负担；更值得一提的是，档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了坚实保障。合思档案助力金牌橱柜实现了多系统数据互联，完成了档案数据的智能化管理，让财务资料保管变得轻松又高效，这无疑吸引了众多企业的关注。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在辉煌成就的背后，金牌橱柜在财务资料保管方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。每一份档案的整理都像是一场细致的拼图游戏，效率极其低下。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种分段保管的方式增加了管理的复杂性，也容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，独立档案室管理，主要存放纸质档案，且管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，在堆积如山的档案中寻找所需信息，不仅耗时费力，还容易出错。
合思方案：为财务资料保管量身定制
面对金牌橱柜在财务资料保管方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像把散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务资料保管更加有序。这样一来，所有的财务数据都集中在一个平台上，方便企业进行统一的管理和维护，避免了数据的重复和遗漏。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务资料保管建立了一张精准的地图，让每一笔业务都能在财务数据中找到对应的证据，每一项财务数据都能追溯到具体的业务源头。这种深度的融合不仅提高了财务数据的准确性，还为企业的决策提供了有力支持。 -
实现数据共享：一站式查阅便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便企业进行一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的财务资料，无需再像以前那样在各个系统和纸质档案中来回查找。这种高效便捷的查阅方式大大提高了工作效率，让财务资料保管变得更加轻松。 -
推进银行回单无纸化：降本增效新举措
合思推进银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单处理的效率和准确性。企业无需再为大量的纸质回单存储和管理而烦恼，真正实现了财务资料保管的绿色化和智能化。
成效显著：财务资料保管的质的飞跃
合思的解决方案为金牌橱柜在财务资料保管方面带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，极大地提高了档案整理工作的效率。原本需要花费大量时间和人力的匹配工作，现在只需短短几分钟就能完成，让工作人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案的查找和利用更加便捷高效。无论是内部审计还是外部监管，都能快速准确地提供所需的财务资料，为企业的合规经营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储和管理费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案帮助金牌橱柜建立了完善的档案管理体系，确保了财务资料的真实性、完整性和安全性。
企业认可：合思档案赢得金牌信赖
虽然文档中未提及具体反馈内容，但从成效来看，使用合思档案后，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。可以想象，企业对合思档案是认可和满意的。合思档案就像一位贴心的管家，为金牌橱柜的财务资料保管提供了全方位的服务，让企业能够专注于核心业务的发展。
展望未来：携手共进开启新征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，持续进行产品创新和服务升级。未来，合思将为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，进一步提升金牌橱柜在财务资料保管等方面的水平。
随着金牌橱柜业务的不断拓展和数字化转型的深入，与合思的合作将进一步深化。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，共同推动企业在财务档案管理等方面取得更大的进步。在未来的道路上，金牌橱柜与合思将携手共进，共创美好未来。
目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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