合思财务数智化:引领企业多级审批管理新风尚

合思财务数智化:引领企业多级审批管理新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争。对于财务数智化的需求,犹如企业在波涛汹涌的商海中寻求稳定航向的指南针,变得前所未有的迫切。如何在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待攻克的关键课题。

传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断拓展和复杂化的高速道路上,显得力不从心。它不仅难以满足企业日益增长的发展需求,还可能成为企业前进的绊脚石。而财务数字化转型,则如同为企业换上了一辆崭新的跑车,成为企业提升竞争力的关键举措。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),早在2014年就敏锐地捕捉到了这一趋势,如同一位勇敢的开拓者,毅然投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。合思秉承着以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中崭露头角,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:多级审批管理的坚实后盾

合思是一家实力雄厚的专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的资金实力,更彰显了其在市场中的巨大发展潜力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个智慧的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,确保多级审批管理等各项服务的顺利实施。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品和服务的价值,也为多级审批管理的有效实施奠定了坚实的基础。

核心探秘:多级审批管理的智慧引擎

合思的无需报销模式,为多级审批管理带来了全新的体验。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。而财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大提高了多级审批管理的效率。

合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁,让多级审批管理的数据能够畅通无阻地流动。

合思具备发票智能校验功能,这对于多级审批管理中的财务审核环节至关重要。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为多级审批管理提供了可靠的数据保障。

此外,合思还通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,也让多级审批管理更加智能化和自动化。

优势凸显:多级审批管理的卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思在多级审批管理方面具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思则完美地解决了这些问题。例如,某企业在应用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出现错误。应用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。多级审批管理在合思的助力下,变得更加顺畅和高效。

与部分费控厂商产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业选择合思费控无需报销解决方案后,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等多级审批管理环节都得到了较大提升。

合思能够实现预算管控前置,这是多级审批管理中的一个重要优势。传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。而合思可以在业务发生前就进行预算校验,有效防止费用管控失控。例如,某集团通过合思实现预算管控前置,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了多级审批管理中的预算控制更加精准。

合思支持广泛连接多系统,告别人工录入。传统模式下信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。而合思可以实现多系统穿透,例如在某系统中发起出差申请,能够穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步其他系统,实现基础数据的一致性,让多级审批管理更加便捷和高效。

行业见证:多级审批管理的成功实践

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。在多级审批管理方面,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在电源行业多级审批管理中的强大实力。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。在多级审批管理中,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,确保了每一笔费用的审批都合理合规。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。多级审批管理在派克新材的应用中,实现了高效、快速和准确。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在多级审批管理中,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。

合思凭借其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,在多级审批管理方面发挥了重要作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善其解决方案。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,成为企业财务数字化转型和多级审批管理的首选合作伙伴。

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captaincaptain
上一篇 23 5 月, 2025 8:11 上午
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