在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。高效的财务收支管理，尤其是报销管理，已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在报销等财务流程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
集团报销困境：汉威科技的财务痛点
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。然而，作为集团性公司，其在财务数字化尤其是报销管理方面面临着诸多难题。
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预算统计困境
汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，这种事后管控导致超标情况时有发生，无形之中增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，给报销预算的管理带来了极大的挑战。 -
对公付款难题
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，这使得企业难以实时监控合同的付款和回票进度，在报销环节容易出现混乱。 -
发票处理难题
集团化管理导致发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，在报销流程中，这不仅效率低下，也让财务人员的价值感大大降低。
合思破局之策：定制报销解决方案
面对汉威科技集团在报销管理等财务数字化方面的难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控新突破
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，在报销时就能有效落地预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款智能化
在对公付款上，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。使得对公业务的付款流程更加高效、快捷，减少了资金流转的时间成本，也让报销流程更加规范。 -
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在报销环节，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。 -
财务凭证自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得报销后的账务处理更加高效，也提高了财务数据处理的准确性。
显著成效彰显：报销管理焕然一新
合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成果。
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核算效率大幅提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，大大提高了财务数据处理的效率和准确性。在报销数据的处理上，不再需要在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
付款效率飞速提高
财务付款效率提升90%，使得对公业务的付款流程更加高效、快捷，减少了资金流转的时间成本。报销款项能够更快地支付，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。在报销过程中，能够更好地把控业务合规性。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。在报销时就能够严格控制预算，避免超支情况的发生。
合思未来展望：引领报销管理新潮流
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，尤其是在报销管理上，实现了显著的降本增效，提升了企业的管理水平和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。在报销管理等财务领域，合思将深入挖掘企业需求，推出更多贴合实际的功能和解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，相信合思也能助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临财务数字化尤其是报销管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，让有限更有效。点击免费试用，体验合思为您带来的报销管理变革。
