在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中也曾面临诸多挑战。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源解决了财务数字化难题，尤其是在电子报销单管理方面，取得了显著成效。
动力源的财务困境：业务背景下的痛点突显
动力源拥有庞大的规模，员工约2400人，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相差甚远。
在电子报销单管理方面，多系统操作带来了极差的体验。员工申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员则面临着手工录入合规难的问题，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源在电子报销单管理上陷入了困境，急需一种有效的解决方案。
合思的精准方案：电子报销单管理的破局之策
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为电子报销单管理提供了准确的数据支持。
合思还引入了无需报销模式，这在电子报销单管理上是一次重大革新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了电子报销单管理的流程。
合思系统的连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让电子报销单管理更加顺畅。
方案实施步骤：电子报销单管理的有序推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，合思与动力源的HR系统、BPM系统进行数据对接，实现了基础信息和业务数据的同步。这一步为后续的电子报销单管理奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和及时性。
接着，合思推动无需报销模式在动力源的落地。通过培训和宣传，让员工了解并适应新的消费和报销模式，在消费过程中遵循合规规则。财务人员则负责统一的结算和管理，确保每一笔报销都符合规定。
在系统连接方面，利用系统的强大连接能力，将待审批信息自动同步到各部门负责人手中，实现了业务数据跨系统同步应用。这使得电子报销单管理的各个环节能够紧密配合，提高了工作效率。
显著成果效益：电子报销单管理的变革红利
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在电子报销单管理方面，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减少了员工等待报销的时间。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。电子报销单管理变得更加高效、准确、合规。
动力源的高度评价：电子报销单管理的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子报销单管理方面，合思的解决方案得到了动力源的充分认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型，尤其是在电子报销单管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。点击免费试用，让合思为您的企业带来电子报销单管理的全新体验。
