在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务，尤其为连锁零售业的企业内部控制机制带来了新的变革。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程，这对企业内部控制机制提出了挑战。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致企业内部控制机制出现漏洞。
门店众多，发票审核和回收更是难上加难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了工作效率，也影响了企业内部控制机制的有效运行。
合思方案：破局鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式，进一步完善了企业内部控制机制。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还能在线开票并进行多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加规范和高效，加强了企业内部控制机制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还有二维码，能自动验真查重。这些操作大大提高了发票管理的效率，保障了企业内部控制机制的严谨性。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得企业的财务管理更加精细，企业内部控制机制更加完善。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，进一步强化了企业内部控制机制。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是企业内部控制机制有效运行的有力证明。
在业务运转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，也体现了企业内部控制机制在合思解决方案下的高效运作。
合思系统还为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策，从而完善企业内部控制机制。
合思方案：连锁零售业内控升级之钥
在连锁零售业，财务数字化对于提升企业的效率至关重要。在大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，进一步完善企业内部控制机制。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的实力，能够为连锁零售企业的企业内部控制机制提供有力的支持。
如果您是连锁零售企业，想要提升企业的财务管理效率，完善企业内部控制机制，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让企业内部控制机制更加完善。
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