合思助力企业财务数字化转型，提升发票处理速度

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型和业财融合过程中却遭遇了重重困境。

动力源自 2011 年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求，但支出散落多系统，预算统计难收口。

随着企业的发展，业务复杂度增加，传统的财务报销和管理模式已难以满足企业的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，给财务人员带来巨大压力。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和在数字化转型过程中，引入多种软件，但各系统之间无法有效协同，导致信息无法充分利用，影响企业决策的及时性和准确性。疫情的爆发也加剧了企业对财务数字化的需求，可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，同时对公打款时效性、整体费用管控流程等也需要线上透明。

在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为重要和及时，它能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，有效提升发票处理速度。

行业痛点剖析

• 系统集成困境凸显
  企业在数字化进程中，多系统林立，数据难以互通的问题十分突出。动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。

• 报销流程繁琐低效
  报销流程繁琐、效率低下是企业面临的又一难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

• 费用管控难题待解
  费用管控难、合规风险高也是企业财务数字化转型中的痛点。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时将产生大量单据，处理费时费力。且人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。在财务角度，公司为防止“以公谋私”舞弊现象，要求尽量对公结算支付。

• 预算管控落地艰难
  预算管控难落地，决策缺乏数据支持也是常见问题。斯利安药业面临财务计提频繁、资金去向不易管控的问题，原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业的发展进程。同时，业财各自独立管理，统计口径不统一，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制，管理者无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。

合思解决方案揭秘

• 全方位数智化服务出击
  合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升发票处理速度。

• 打破数据孤岛壁垒
  合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过 API 写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的有效关联。

• 颠覆传统报销流程
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了发票处理速度。

• 强大功能助力管控
  合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思产品功能一览

• 费控报销便捷高效
  合思费控支持多种类型的报销申请，包括个人报销、对公付款、差旅费报销等。员工可以通过移动端或 PC 端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。动力源员工在合思费控系统中提交报销申请，系统自动赋值申请单信息，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升发票处理速度。

• 预算管理精准有效
  合思能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地预算管控。

• 发票识别智能高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，提升发票处理速度。

• 系统集成无缝对接
  合思具有广泛连接的能力，能够与 HR 系统、OA 系统、相关系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技将多个内部系统与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与相关系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。

合思产品核心亮点

• 无需报销体验升级
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，发票处理速度也得到了极大提高。

• 系统集成能力强大
  合思能够与多种系统进行集成，打破数据流转壁垒。开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将相关系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技将多个内部协同系统与合思费控对接，实现多系统无缝集成，报销效率大幅提升，提升发票处理速度。

• 智能发票处理高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。派克新材、泽璟制药等企业在应用合思费控后，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，节省更多精力做更有价值的工作，提升发票处理速度。

• 灵活预算管控精准
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用合思的预算管控功能后，预算管控更加有效，费用支出更加合理，同时也有助于提升发票处理速度。

合思产品价值彰显

• 工作效率显著提升
  合思产品能够显著提高企业的财务工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，发票处理速度也随之加快。

• 成本降低效果明显
  通过加强费用管控和预算管理，合思产品帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元。尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时合思商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，降低了差旅成本，也为提升发票处理速度创造了条件。

• 管控加强全面有效
  合思产品能够实现对费用的全面管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地预算管控。斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，提升发票处理速度。

• 合规性提升保障有力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材、泽璟制药等企业在应用合思费控后，有效解决了电子发票重复报销的问题，避免了假票、错票、重票等情况的发生，提升发票处理速度。

典型使用场景呈现

• 差旅费报销轻松搞定
  员工在合思费控系统中提交差旅申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后，员工可以在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，提升发票处理速度。

• 对公付款规范有序
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品后，对公业务管控更加有效，付款进度可追溯，也有助于提升发票处理速度。

• 预算管控精准落地
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品后，预算管控更加有效，费用支出更加合理，提升发票处理速度。

• 发票管理高效便捷
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。派克新材、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思产品后，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，节省更多精力做更有价值的工作，提升发票处理速度。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，发票处理速度大幅提升。

• 汉威科技集团：管控加强有力
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，发票处理速度也得到了极大提高。

• 派克新材：报销速度飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票处理速度显著加快。

• 江西中机：流程优化高效
  江西中机应用合思费控 + 合思 BI + 相关系统互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准，发票处理速度也得到了优化。

市场定位与优势凸显

• 市场定位精准明确
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业提升发票处理速度。

• 差异化优势独具魅力
  合思的无需报销模式是其独特的竞争优势，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。同时，合思具有强大的系统集成能力，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。此外，合思的智能发票处理和灵活的预算管控功能也能够帮助企业提高财务工作效率，加强费用管控，提升发票处理速度。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和独特的无需报销模式，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，加强了管控，提升了发票处理速度。在未来，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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