在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难。电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化地对手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，给数据安全带来了极大的风险隐患。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。例如，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难度大等。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些行业痛点与挑战，合思的产品应运而生，为企业的财务管理数字化转型带来了新的希望。
合思产品：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能模块：打造财务数字化闭环
- 差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像为员工的差旅之旅开启了一扇便捷之门，让员工无需再为繁琐的申请和报销流程而烦恼。 - 商旅线上订购：轻松安排商务出行
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻轻一点，就能完成商旅的预订，节省了大量的时间和精力。 - 发票采集：精准录入，减少错误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。就像一位细心的财务助手，精准地完成发票信息的采集工作。 - 档案归档：妥善保存，方便查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够随时掌握财务信息。
功能亮点与创新：引领数字化转型潮流
- 全场景覆盖：推动流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 - 无需报销分级：迈向高级阶段
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 智能识别与资金同步：保障支出有据可查
合思财务收支管理平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 - AI辅助决策：数据驱动洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。这就像为企业管理者配备了一位智能军师，帮助他们做出更加科学的决策。
产品优势：铸就卓越品质
- 强大集成能力：实现数据共享协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。 - 定制化服务：满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业的规模大小、行业差异如何，合思都能为其提供最适合的财务管理方案。 - 良好口碑与市场反响：赢得客户信赖
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择就是对合思产品品质的最好证明。 - 持续更新升级：紧跟市场趋势
合思具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品始终能够满足企业不断变化的需求，为企业的财务管理数字化转型提供有力的支持。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准覆盖
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业的高层管理人员、中层管理人员、普通员工，以及财务人员等。无论是企业的决策者，还是一线的财务工作人员，都能从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖企业的差旅、采购、报销、入账、归档等财务收支管理环节，如员工差旅申请、商旅订购、日常办公用品采购、费用报销、会计记账、档案管理等。在企业的每一个财务环节，合思都能发挥出重要的作用。
成功案例与客户评价：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如提高报销效率、降低成本、保障数据安全、实现业财融合等。众多成功案例表明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。
在财务管理数字化转型的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。如果你也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，加快财务数字化转型步伐，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章！
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