合思助力企业迈向智能化财务决策新时代

合思助力企业迈向智能化财务决策新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要而及时的作用。

市场形势:数字化浪潮下的财务新趋势

在当前的市场环境中,税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级,办税变得更加快捷、高效,成本也大幅降低。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构也在不断发生变化。早在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,合思敏锐地捕捉到了机遇,积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中,为企业提供智能化财务决策的支持。

痛点分析:传统财务模式的困境

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却存在于企业的每一个角落,关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在财务数字化转型过程中面临着诸多困难,难以实现智能化财务决策。

解决方案整体策略概述:合思的综合之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提供了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。以费控管理为切入点,合思由简入繁,一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业实现智能化财务决策提供有力支持。

核心模块:打造智能费控管理体系

合思的解决方案涵盖了多个核心模块,为企业构建了一个智能费控管理体系。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。合思的解决方案能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从低层级向高层级的跨越。

合思还提供了业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,进一步提升企业的智能化财务决策水平。

竞争优势:合思的独特魅力

与市场上其他解决方案相比,合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保障了产品的持续研发和创新,使合思能够不断推出更优质的财务数智化产品和服务,为企业的智能化财务决策提供更有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、全面的服务,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。此外,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,合思在市场竞争中占据了优势地位。

成功案例:见证合思解决方案的实效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和合规性,为企业的智能化财务决策提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了智能化财务决策的目标。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为企业的智能化财务决策提供了支持。

服务体系:全方位的客户支持

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,保障产品的技术领先性和功能的不断优化。这使得合思的产品能够紧跟市场需求,为企业提供更先进的智能化财务决策工具。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时的售后支持和服务,解决企业在使用过程中遇到的问题。合思秉承以客户为中心的服务理念,从需求调研、方案定制到实施落地、售后维护,为客户提供全流程的服务,确保企业能够顺利实现财务数字化转型,提升智能化财务决策能力。

总结合思解决方案的价值和意义,我们可以看到,它为企业提供了一套全面、系统的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了智能化财务决策。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,继续助力企业实现降本、提效与创收。随着企业财务数字化的发展,合思将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。如果您也想体验合思为您带来的智能化财务决策解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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