在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的发展方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在踏上财务数字化征程后，借助合思财务数字化解决方案，实现了一场华丽的蜕变。员工报销周期从漫长的4周骤减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大幅削减，人员成本节约近50%；多系统集成让数据畅通无阻，操作体验焕然一新。这一系列显著成效，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。接下来，就让我们深入探究动力源与合思携手共进的故事，探寻出差报销规范背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化平台，试图构建一个高效、协同的财务运营体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源逐渐陷入了转型的困境。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性，给财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统之间的割裂使得数据分散在各个孤岛中，信息滞后严重，难以满足企业实时决策的需求。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，进一步加剧了管理的难度。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务审批流程冗长，效率低下。在这样的背景下，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，来打破系统壁垒，规范出差报销规范，提升财务管理水平。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加准确、及时、全面。
其次，合思创新性地推出了“无需报销”模式，为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据流通。这种开放性的架构，使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，为企业的未来发展提供了有力的支持。
成效显著：动力源焕发出全新活力
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在员工体验、财务管理和企业决策等方面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了出差报销规范流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，而且全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验和幸福感。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得财务工作更加高效、准确。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源携手合思共铸辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方携手共进、共创美好未来的决心。
未来展望：持续创新，引领财务数字化潮流
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，不断拓展和优化无需报销应用场景，以适应企业全球化业务的发展需求。双方将共同探索更多的财务数字化创新模式，为动力源的持续发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已经成为企业提升核心竞争力的关键举措。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在出差报销规范等财务管理方面实现突破，提升企业运营效率和管理水平，不妨加入我们，开启财务数智化转型之旅。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
