在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了企业在费用管控方面的诸多痛点。有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”等效率问题以及“事前管控不足”等管控问题成为企业面临的主要难题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。同时，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益突出。另外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些严峻挑战，企业急需一套有效的解决方案，而智能化费控软件正是企业的得力助手。北京合思信息技术有限公司推出的智能化费控软件，能够为企业解决上述问题，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
全方位财务数智化服务领航
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供更便捷、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的智能化费控软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的技术和资金实力为企业提供优质服务。
核心功能优势铸就卓越
合思的智能化费控软件具有众多核心功能和显著优势，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的智能化费控软件能够帮助企业实现全方位的预算管控，确保企业费用支出在合理范围内。
消费标准控制也是合思智能化费控软件的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅提高了企业的管控效率，还能有效避免不必要的费用支出。
数字化作业方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比都有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。
实际应用案例见证成效
合思的智能化费控软件在不同企业中都取得了显著的实际效果，以下是几个具体案例。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅分析标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则、时点、条件等。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的智能化费控软件正契合这一需求，它提供的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能帮助企业切实可行地降本增效、实现可持续发展，是企业应对当前困境的有效路径。
越来越多的企业已经选择合思并取得了良好的效果，如上述案例中的企业。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思的智能化费控软件开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、优质的服务，帮助企业解决在费控及差旅管理中的各种问题。如果您想体验智能化费控软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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