在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的背景下，让我们一同走进合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻财务数智化转型的奥秘。
动力源：转型前的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前列。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题却始终未能得到有效解决。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销流程和标准差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。而且，在这种情况下，报销信息安全也面临着巨大的挑战，数据分散在各个系统中，缺乏有效的安全防护措施，容易导致报销信息泄露。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据互通，为财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。而且，在系统集成过程中，合思采用了先进的技术手段，保障了报销信息安全，防止数据在传输和共享过程中被泄露。 -
无需报销：革新报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底革新了传统的报销流程。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规操作的风险，保障了报销信息安全。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了使用体验。 -
强大连接：提升业务效率
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，实现了业务流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，系统对数据的严格管理和加密处理，保障了报销信息安全，让企业可以放心地进行数据共享和业务协同。
成效显著：转型后的动力源
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在不同系统之间切换和填报报销信息，报销流程变得更加顺畅和高效。而且，在整个报销过程中，报销信息安全得到了充分保障，员工可以放心地提交报销申请。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。同时，系统对报销信息的严格管理和加密存储，保障了报销信息安全，防止财务数据泄露。 -
体验升级：员工报销更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松和自由。而且，系统对报销信息的实时监控和安全防护，保障了报销信息安全，让员工的每一笔报销都更加安心。 -
合规增强：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了更加准确、及时的数据支持，使得财务审批更加科学、合理。财务人员可以通过系统对报销信息进行实时监控和分析，及时发现和纠正违规行为，降低了财务风险。同时，系统对报销信息的严格管理和安全存储，保障了报销信息安全，确保企业的财务数据不被泄露。
合思：引领财务数智化未来
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在服务北京动力源科技股份有限公司的过程中，合思充分发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供了定制化的解决方案，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将加大在技术研发和服务创新方面的投入，不断提升系统的安全性、稳定性和易用性，保障企业的报销信息安全。同时，合思将深入了解不同行业、不同企业的需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务，助力企业实现财务数智化转型的目标。
