在零食连锁行业，有这样一家备受瞩目的企业——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些亟待解决的财务难题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务迷雾：“鸣鸣很忙”的财务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也让员工的工作体验大打折扣。费用分析报表在这个阶段能够清晰地反映出这些报销流程中的成本和问题，为企业提供改进的依据。
破局良方：合思解决方案的精准出击
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。费用分析报表可以实时监测差旅费用的支出情况，确保成本在合理范围内。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本和风险。费用分析报表能够对发票相关的费用进行详细分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思还提供了自动化精细核算的车补方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用补贴规则单一的问题，还能够有效规避公里数多报等风险。费用分析报表可以对车补费用进行精准分析，优化补贴政策。
落地之旅：解决方案的实施步骤与流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程中，费用分析报表起到了重要的监控和分析作用，帮助企业实时掌握采购成本的支出情况，优化采购策略。
首先，企业在合思系统中录入采购订单信息，系统自动关联供应商信息和费用预算。当发票和入库单上传后，系统通过智能算法进行快速匹配，确保信息的准确性和一致性。在付款环节，系统根据预设的规则进行自动审批和支付，提高了付款效率。同时，凭证自动生成功能减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。费用分析报表可以对采购流程中的各个环节进行费用分析，找出成本控制的关键点。
成效彰显：实施解决方案后的显著成果
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购成本同比降低了30%。费用分析报表清晰地展示了采购成本的变化趋势，为企业的成本控制提供了有力证据。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思解决方案对供应链管理的优化，费用分析报表可以对供应链各个环节的费用进行分析，帮助企业进一步提高运营效率。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价与认可
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙 CIO 孙浩的这番话，充分体现了合思解决方案对企业的重要价值。费用分析报表作为数字化管理的重要工具，为企业的决策提供了精准的数据支持。
行动号召：连锁零售企业的数字化新机遇
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思的解决方案能够帮助您优化财务管理流程，降低成本，提高运营效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值，一起挖掘企业净利润，实现高效发展。费用分析报表将成为您企业财务管理的得力助手，为您的决策提供精准的数据支持。
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