在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，使得企业在进、销项发票管理以及对公业务处理上困难重重。传统的报销流程繁琐复杂，员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现费用不合规的情况。同时，企业在成本管控方面缺乏有效的手段，预算执行进度难以实时跟踪，费用超标无法及时预警，导致成本居高不下。而且，各部门之间存在的信息孤岛，使得数据无法连通共享，严重影响了企业的决策效率和经营效益。财务资料保管也成为了企业财务管理中的一个重要环节，然而在这些痛点的影响下，财务资料保管的安全性和规范性也受到了威胁。
合思全方位财务数智化服务解决方案全景
合思深刻理解企业在财务收支管理方面的困境，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了业财融合，打破了各部门之间的信息壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思还拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足了企业多样化的需求。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思找到匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在这个过程中，合思也为财务资料保管提供了更安全、更规范的环境，确保企业财务资料的完整性和准确性。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
无需报销：释放财务双手新体验
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，也为财务资料保管提供了便利，使得财务资料能够更加有序地进行整理和存储。
全链路数字化费控：流程革新提效
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人为错误的发生，也为财务资料保管提供了更可靠的保障。
智能对账：精准核算新突破
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在这个过程中，智能对账确保了财务数据的准确性，为财务资料保管提供了真实可靠的基础。
财务经营分析：洞察决策先机
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过财务经营分析，企业能够更好地掌握自身的财务状况，为决策提供科学依据，同时也有助于财务资料保管的分类和整理，以便更好地进行数据分析和决策支持。
用户使用合思解决方案收益呈现
降本增效：数字见证成效
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出，合思的解决方案为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的运营效率。在财务资料保管方面，也因为数字化程度的提高，减少了纸质资料的使用，降低了保管成本，提高了保管效率。
合规经营：全流程管控保障
企业通过合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，确保企业在合规的轨道上运行。在财务资料保管方面，全流程的管控也确保了财务资料的合规性和安全性，避免了因违规操作而导致的财务风险。
释放创造力：员工与财务的双重解放
对于财务人员来说，使用合思方案后，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放了财务压力。对于员工而言，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。这不仅提高了员工的工作积极性和效率，也为企业营造了良好的工作氛围。同时，也为财务资料保管提供了更准确、更及时的财务信息，便于财务资料的整理和分析。
合思解决方案典型场景应用
差旅场景：智能差旅优化体验
在差旅场景中，合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在差旅过程中产生的财务资料能够得到及时、准确的记录和整理，为财务资料保管提供了便利。
采购场景：高效采购精准核算
合思付款在采购场景中发挥了重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在采购过程中产生的各类财务资料能够得到有效的管理和保管，确保财务数据的准确性和完整性。
销售场景：销售管理无缝衔接
合思收款在销售场景中表现出色。它提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。在销售过程中产生的财务资料能够与业务数据进行有效的关联和管理，便于财务资料的查询和分析。
财务分析场景：数据洞察决策支持
合思BI在财务分析场景中通过多系统连接自动数据清洗，提供多样性财务分析模型预制，实现了收支敏捷分析。帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业经营决策提供支持。在财务分析过程中，财务资料得到了充分的利用和挖掘，为企业的战略规划和决策提供了有力的依据。同时，也有助于对财务资料进行分类和整理，以便更好地进行长期保管和查询。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使得动力源在财务管理方面取得了显著的成效，同时也为财务资料保管提供了更高效、更安全的方式。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也为企业的财务资料保管提供了更清晰、更准确的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这充分证明了合思在财务资料保管方面的专业能力和优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。在这个过程中，财务资料保管也得到了更好的保障，为企业的可持续发展提供了有力支持。
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