合思档案：开启企业审计合规流程数字化新篇章

在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，传统纸质档案管理不仅成本高昂、占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析与利用。财务人员每日需处理海量的档案数据，手动匹配核对的工作既枯燥又繁琐。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的步骤耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求也极大。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，并且不可抗力因素可能会导致纸质档案损坏。在这样的背景下，传统档案管理方式已难以适应现代企业的发展需求，合思档案产品的推出势在必行。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

该平台为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审计合规流程方面，合思档案为企业提供了坚实的支持，保障了流程的顺利进行。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在审计合规流程中，这种使命体现为确保企业档案管理符合相关法规要求，为审计工作提供准确、可靠的档案数据。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。在审计合规流程中，愿景的实现意味着企业能够更加高效地应对审计挑战，提升审计合规的水平。

功能模块：构建全面系统的档案管理体系

合思档案涵盖了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在审计合规流程中，全面的功能模块确保了各类档案的规范管理，为审计工作提供了完整的档案数据。

它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。同时，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端自动化，实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，线上定位快速关联线下实物。这些功能为审计合规流程提供了强大的技术支持，确保了流程的高效运行。

功能亮点：凸显创新独特优势

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在审计合规流程中，这种便捷的调阅方式和强大的匹配能力，大大提高了审计工作的效率。

采用“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，合思档案应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。这在审计合规流程中，有助于审计人员快速找到所需的档案资料，提高审计的准确性和效率。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，合思档案实现了不同档案类型归档接口配置化。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，实现自定义档案类型的全流程扩展管理。同时，它具有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性，助力企业合规高效应用会计数据标准。这些创新功能为审计合规流程提供了更多的灵活性和适应性。

优势显著：超越传统档案管理

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在审计合规流程中，成本的降低和效率的提升，使得企业能够以更低的成本完成审计工作，提高审计合规的效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。在审计合规流程中，数据的流通和利用有助于审计人员更全面地了解企业的财务状况，提高审计的质量。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环要求，合规性强。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这些优势为审计合规流程提供了可靠的保障，确保了流程的合规性和准确性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在审计合规流程中，CEO/高管可以通过合思档案更好地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在审计合规流程中，他们能够更准确、高效地提供审计所需的档案资料。外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率。

其应用场景广泛，涵盖了企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及各类行业和不同规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在企业日常运营中，可用于发票管理、报销管理、收付款管理、财务收支经营分析等。在审计场景下，可提供便捷的档案查阅和证据支持。在合规管理方面，确保企业档案管理符合国家政策要求。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。在审计合规流程中，广泛的应用场景使得合思档案能够满足不同企业和用户的需求，保障审计工作的顺利进行。

成功案例：见证实力与价值

众多成功案例见证了合思档案的实力与价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面具有显著的效果，也为审计合规流程提供了更高效的数据支持。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在审计合规流程中，这种高效的管理方式使得审计人员能够更便捷地获取所需的档案资料，提高审计的效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案在降本增效和保障审计合规方面具有良好的效果。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在审计合规流程中，这种清晰的档案呈现方式有助于审计人员快速了解企业的业务情况，提高审计的准确性。

合思档案是一款功能强大、创新领先、优势显著的电子会计档案管理平台。它能有效解决企业档案管理的痛点与挑战，助力企业实现数字化转型和降本增效。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。在审计合规流程中，合思档案为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案。

企业应抓住数字化发展机遇，顺应国家政策趋势，采用合思档案，提升档案管理水平，挖掘财务档案数据价值，在市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思档案，感受其在审计合规流程中的强大功能，不妨点击[此处]免费试用，开启数字化档案管理的新篇章。