合思助力企业财务业务流程优化，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重困难。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在诸多问题。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务业务流程优化带来了新的希望。

无需报销解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提高了电子凭证归档的存储和利用效率，促使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式，为财务业务流程优化提供了有力支持。

财务收支管理平台：功能强大助力高效运营

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。这些功能相互配合，为企业的财务业务流程优化提供了坚实的保障。

核心亮点凸显：智能化一体化绿色低碳

合思在推动电子凭证数字化转型的过程中，展现出了诸多核心亮点。
– 智能化升级
合思推动电子凭证数字化转型，必将推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 一体化协同
合思无需报销的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打破了业财之间的壁垒，提高了企业的协同效率。
– 绿色低碳环保
合思践行ESG理念，推动可持续发展。例如，某大型移动通信集团在使用合思产品后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务业务流程优化提供了更多的可能性。

企业价值提升：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值提升。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著，有效优化了财务业务流程。
– 某企业
其主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，促进了财务业务流程的优化。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，全面优化了财务业务流程。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地推动了财务业务流程优化。

典型使用场景：多领域发挥重要作用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 差旅管理场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松、高效，优化了财务业务流程。
– 财务核算场景
合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，确保了财务数据的准确性和及时性，促进了财务业务流程的优化。
– 档案管理场景
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了档案管理中的难题，提升了档案管理的效率和质量，助力财务业务流程优化。
– 电子凭证管理场景
企业在处理大量电子凭证时，合思平台可以自动采集、验真、解析、归档电子凭证，解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现了电子凭证全流程数字化管理，为财务业务流程优化提供了有力保障。

成功案例展示：实际效果见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌以及某世界500强旗下教育服务品牌等企业，在使用合思产品后，都在降本增效、提升管理水平、合规运营等方面取得了显著成效，实现了财务业务流程的优化。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也让更多企业看到了合思产品的价值。

市场定位与差异化优势：专注中小企业服务优质

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，功能十分全面。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有明显的差异化优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧，进一步推动了财务业务流程优化。

综上所述，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和财务收支管理平台，成功助力企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务管理效率，降低了运营成本。其产品能够推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的竞争力和可持续发展能力。多个成功案例充分证明，合思产品在降本增效、提升管理水平、合规运营等方面具有显著效果，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，有效优化财务业务流程。

展望未来，合思将持续创新，不断深耕细分领域，推出更多适应市场需求的产品和服务，以满足市场的多样化需求。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将不断优化无需报销的解决方案，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别。同时，合思将加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升产品的竞争力。此外，合思还将拓展全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，扩大海外市场和影响力，继续引领企业财务业务流程优化和数字化转型的潮流。

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