智能化费控软件：开启企业财务数字化转型新时代

在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式在面对企业日益复杂的业务和管理需求时，逐渐暴露出诸多问题。多系统林立导致数据分散，如同信息孤岛般难以整合；报销流程繁琐，让员工和财务人员都深陷其中；预算管控困难，使得企业成本难以精准把控。

以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。同时，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。而对于业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，人员扩张和业务范围扩大使得相关财务制度难以准确实施，提高报销效率、避免在低价值审批流程环节浪费时间成本成为当务之急。

在这样的背景下，合思的智能化费控软件应运而生，为企业财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。

破局之道：合思全方位解决方案

合思深刻洞察企业财务痛点，为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让企业数据流通更加顺畅。

预算管控是企业财务管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业预算管控更加精准有效。

发票管理也是企业财务的一大难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

功能大观：合思产品协同作战

合思的智能化费控软件拥有丰富多样的功能，各功能之间协同工作，为企业财务管理提供强大支持。

合思费控作为核心产品，犹如企业财务管理的中枢神经。它支持移动审批，员工随时随地都能发起报销申请；采用AI技术OCR自动识别，让发票信息快速准确录入；发票自动验真、查重，避免虚假发票；凭证自动生成，优化报销流程，大幅提高报销效率。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让因公消费管理更加轻松高效。

合思BI提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

独特魅力：合思产品核心亮点

合思的智能化费控软件具有诸多独特优势，使其在市场中脱颖而出。

系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的单据配置及自定义档案是合思的又一亮点。企业可以根据自身不同需求进行个性化配置，如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

合思还提供个性化定制服务。针对不同企业的特殊需求，如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

支持多端报销也是合思的优势之一。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，为员工和财务人员提供了极大的便利。

价值凸显：合思产品实际成效

合思的智能化费控软件为企业带来了显著的实际价值。

在效率提升方面，众多企业都取得了惊人的成果。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思软件在提高企业财务工作效率方面的强大能力。

成本降低也是合思软件为企业带来的重要价值。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

加强企业管控方面，合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。

提升决策能力上，合思BI提供的数据分析报表为管理者提供了及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力支持。

场景应用：合思产品多面开花

合思的智能化费控软件在不同场景下都有出色的应用表现。

在差旅报销场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。如亿嘉和科技员工因公出行与消费报销实现全流程自动化，真正实现了“无需报销”。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的对公付款功能，实现销售合同付款进度实时更新，各部门沟通协作成本降低。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

系统集成场景方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现一体化管理。

成功典范：不同行业企业见证

众多不同行业的企业使用合思的智能化费控软件后，都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物就认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。

展望未来：合思持续创新前行

合思的智能化费控软件通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能，帮助企业提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业使用后取得的显著成效，充分证明了合思产品的有效性和适用性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，利用“无需报销”解决方案，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案，服务更多的企事业单位。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的智能化费控软件，体验其带来的便利和价值，让合思帮助您的企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力，开启企业财务数字化转型的新征程。