在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例，这家在电源行业深耕多年的企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，在预算编制与监控等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在预算编制与监控方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还优化了企业的资金流转。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛，在预算编制与监控上更加精准、高效。
动力源：数字化转型前的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，这使得预算编制与监控的准确性和效率大打折扣。系统割裂、数据分散、信息滞后，无法及时为预算编制与监控提供有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了预算编制与监控的难度。
合思方案：精准破局之道
合思针对动力源的问题，提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制与监控提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，提高了报销效率，也为预算编制与监控提供了更清晰的消费数据。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在预算编制与监控过程中，能够实现数据的实时共享和交互，确保预算的准确性和及时性。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算编制与监控方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也为预算编制与监控提供了更高效的数据收集途径。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入分析预算执行情况，为预算编制与监控提供更专业的建议。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算编制与监控方面，管理者可以根据实时数据调整预算，确保企业资源的合理配置。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算编制与监控等方面的专业能力。
持续发展：深化合作蓝图
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。在预算编制与监控方面，进一步优化业务流程，提升企业管理水平。通过不断的创新和改进，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已通过合思实现财务数字化转型，在预算编制与监控等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在预算编制与监控方面的强大功能。
