在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理的背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
连锁经营痛点凸显：差旅报销难题待解
高频差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团庞大的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频进行报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验感极差，还让财务人员面临巨大的压力。大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，财务科目繁多，使得复核、做账工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
门店报销问题频发
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管理漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中也较为常见。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：精准破局差旅报销难题
差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。移动端申请功能，让员工随时随地都能发起差旅申请，方便快捷。费标和差标自动校验，确保每一笔费用都符合企业规定，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效、透明。
门店发票统一回收管理：高效收票核票新体验
合思提出的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，让员工告别繁琐的贴票和打印工作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码的应用，以及自动验真查重功能，让发票管理更加精准、高效。
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思提供了拥抱自动化的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的管理漏洞，确保了车补发放的公平、合理。
实施步骤：引入合思开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
成果效益：降本增效提升企业竞争力
采购成本显著降低
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率铸就行业领先地位
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的表现，得益于合思解决方案的有效实施，让企业在市场竞争中占据了优势地位。
客户评价与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果你也想让企业实现业财融合，提升运营效率，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启数据驱动差旅管理的新时代！
