在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着财务数智化转型的挑战。而合思的出现，宛如一场及时雨，助力鸣鸣很忙实现了业务费用智能化转型，让我们一同深入了解这背后的故事。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙为了实现高效管理，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力倍增。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的发展，业务费用智能化转型迫在眉睫。
合思方案：解锁业务费用智能化密码
为了解决鸣鸣很忙的难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，实现了业务费用智能化的第一步。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了业务费用智能化水平。
方案落地：精细操作铸就成功
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一实施过程，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。从订单的生成到发票的核对，再到入库单的匹配，合思系统都进行了严格的把控。在这个过程中，业务费用智能化得到了充分的体现，每一笔费用都清晰可查，每一个流程都高效运转。
成果显著：业务费用智能化显威力
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思业务费用智能化方案的成功体现。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的成果，充分证明了业务费用智能化的重要性和有效性。
客户心声：业务费用智能化获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话，充分体现了鸣鸣很忙对合思业务费用智能化方案的认可。在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
携手合思：开启业务费用智能化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思，开启业务费用智能化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505 ，访问网站www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案，感受业务费用智能化带来的变革。
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