在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型代表。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题带来了曙光，同时也为企业提供了有效的差旅预算控制策略。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验堪称糟糕透顶。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，浪费了大量的时间和精力。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也都得靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，差旅预算控制策略难以有效实施。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地成为了难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，它们就像各自为政的部落，无法及时联动。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大痛点。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得差旅预算控制变得异常困难。
合思方案：精准破局的差旅预算控制策略
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像是把散落的珍珠串成了美丽的项链，让人员信息更加有序。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算控制策略提供了有力的数据支持。 -
产品应用：革新报销体验
合思的无需报销模式，如同一场及时雨，滋润了动力源员工和财务人员的心田。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅让员工摆脱了垫资的压力，还确保了消费的合规性，为差旅预算控制提供了保障。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效，差旅预算控制也更加精准。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算控制策略的实施提供了坚实的技术支撑。
方案实施：步步为营推进变革
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数据同步奠基
合思首先进行系统集成的工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步就像是建造高楼大厦的基石，确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的差旅预算控制策略实施打下了坚实的基础。 -
模式推广适应
在数据同步完成后，合思逐步推广无需报销的模式。让员工熟悉并适应新的消费和报销流程，就像教孩子走路一样，需要耐心和引导。同时，加强对财务人员的培训，使其能够熟练操作新系统，为差旅预算控制策略的顺利实施提供了人员保障。 -
系统优化升级
合思持续优化系统连接，通过开放接口和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接。这就像是给汽车不断升级发动机，提高了数据流转和业务处理的效率，让差旅预算控制策略更加完善。
成果展现：显著效益见证实力
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成任务，同时也为差旅预算控制策略的实施提供了时间保障。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像是企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金能够更加合理地运用到差旅预算控制等重要方面。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，也有助于更好地执行差旅预算控制策略。 -
财务管控升级
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅预算的执行情况，进一步优化差旅预算控制策略。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了动力源的高度认可，也为差旅预算控制策略的持续优化提供了动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅，优化您的差旅预算控制策略。
