在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。同时，市场环境的变化要求企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。
业务困局：鸣鸣很忙集团的现实挑战
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是一个痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在线费用管理对于解决这些问题显得尤为迫切。
精准破局：合思的定制化解决方案
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种在线费用管理方式让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在线费用管理为企业的费用核算带来了新的变革。
落地之路：解决方案的实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这些步骤的实施，让在线费用管理真正落地。
显著成效：方案实施后的丰硕成果
在合思系统的支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。在线费用管理带来的这些成果，让企业的运营更加高效。
高度认可：鸣鸣很忙集团的积极反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工感受到了报销流程的简化和高效，能够将更多精力投入到业务工作中。财务人员的复核、做账压力大大减轻，工作效率显著提高。门店标准化管理得到进一步加强，消费者负面反馈减少。这些都充分体现了在线费用管理带来的积极影响。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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