在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，引领众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在科技的前沿阵地构筑了坚固的堡垒。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，织就了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其强大实力和广阔前景的高度认可。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，致力于为人类健康事业贡献力量。
然而，在公司快速发展的背后，传统的财务模式却成为了制约其进一步腾飞的枷锁。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤立的岛屿，缺乏有效的沟通与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现数据错误和信息延误。
员工差旅作为高频使用场景，情况更是不容乐观。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程犹如一条漫长的征途，不仅效率低下，而且预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以有效管控。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，如同陷入了泥沼，举步维艰。在这样的困境下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得愈发迫切，一场变革已势在必行。
合思方案：精准破局，数据驱动预算新征程
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，助力赛傲生物打破传统财务模式的枷锁，开启数据驱动预算的新征程。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的管理体系，将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，确保项目信息的完整性，同时自动生成项目台账，为项目的顺利推进提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，实现对项目费用进度的实时跟踪。这就如同为项目费用管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可见、可控可管。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅让企业能够更加精准地掌握项目成本，还能为企业的决策提供有力的数据支持。
在报销方面，合思采用了移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，如同拥有了一个随身携带的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
转型成果：数据见证，财务数字化转型的辉煌成就
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数字化的天空中绽放出耀眼的光芒。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性；同时，财务人员也能够从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化、规范化，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，降低了采购成本，同时也增强了企业对采购过程的管控能力。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为企业管理层提供了一个实时监控的仪表盘，让他们能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
合思展望：引领财务数字化转型新潮流
合思帮助赛傲生物实现财务数字化转型，不仅为赛傲生物带来了显著的经济效益和管理提升，更具有深远的意义和价值。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思拥有广泛的连接能力和丰富的解决方案，能够帮助更多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，引领更多企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数据驱动预算带来的强大魅力！
