在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长也随之受到影响。企业如同航行在波涛中的船只，要应对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，一些企业常采用“硬控”方式，但这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。同时，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断，给企业成本控制及合规带来了不小的挑战。
面对这些痛点，合思为企业提供了财务数智化产品和服务，助力企业优化差旅预算控制策略。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业在财务方面的各种需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络就像一张细密的大网，能够为更多的企业提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的财务数智化解决方案在企业差旅预算控制策略中扮演着重要的角色。
合思解决方案：核心功能优势尽显
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的差旅预算控制策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既让员工得到了实惠，又帮助企业节省了差旅成本，实现了双赢。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的守护者，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。有了这个系统，企业在差旅预算控制策略上更加得心应手。 -
AI智能功能：开启差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅安排的效率，还能为企业节省成本，进一步优化差旅预算控制策略。 -
全流程数智化差旅管理：用管结合
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种用管结合的方式，为企业的差旅预算控制策略提供了全方位的支持。
合思解决方案：多场景应用显成效
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下沉市场：精准管控降成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场的差旅预算控制策略中的有效性。 -
合规管控：揪出违规保效益
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的解决方案帮助企业及时发现问题，优化差旅预算控制策略，避免了不必要的损失。 -
激励员工：双赢模式促节省
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这种激励机制在差旅预算控制策略中起到了积极的作用。 -
出海业务：全球资源保出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为有出海业务的企业提供支持。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。对于有出海业务的企业来说，这是一种有效的差旅预算控制策略。
在差旅管控的道路上，企业需要寻找一种有效的差旅预算控制策略。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，相信更多企业选择合思也能获得良好效果。
