合思财务数智化:助力部门费用管理高效转型

合思财务数智化:助力部门费用管理高效转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂的财务挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,让传统的财务管理模式在企业发展中显得力不从心。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统模式已难以满足企业的需求。此时,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键途径,它能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业解决各种财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:财务数智化的全面解决方案

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其产品定位清晰明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务难题,提升财务管理效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同阶段和不同场景下的财务需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,确保了合思能够为客户提供优质、高效的财务数智化解决方案,满足客户不断变化的需求。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,深入了解客户的痛点和需求,不断优化产品和服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其具体情况,提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

核心功能:革新部门费用管理体验

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统模式下,业务人员因公消费需要自己垫资、开票,报销流程繁琐,耗费大量时间和精力。而合思的无需报销功能,让业务人员免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作量,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提升了员工的满意度和幸福感,也大大提升了部门费用管理的效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的财务管理中,数据孤岛是一个常见的问题。多系统林立,导致数据无法互通,操作体验差,信息滞后,重复劳动严重。合思的系统集成功能,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。

合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。通过系统集成,企业可以实现一站式操作,避免了信息滞后和重复劳动,提高了部门费用管理的准确性和及时性。

  • 预算管控:精准把控费用
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控部门费用,避免费用超支,提高资金使用效率,确保企业的预算目标得以实现。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    发票管理是企业财务管理中的一个重要环节,假票、错票、重票等问题不仅会影响财务数据的真实性和准确性,还可能给企业带来税务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。

通过发票智能校验,合思可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的部门费用管理提供有力保障。

优势凸显:超越传统引领变革

  • 对比传统模式:效率大幅提升
    与传统财务管理模式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。传统模式下,报销流程繁琐,多系统操作体验差,手工录入合规难,导致报销周期长,财务人员工作量大。

而合思实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。通过系统集成,合思实现了多系统的一站式操作,数据实时互通,避免了信息滞后和重复劳动,让部门费用管理更加高效。

  • 区别于其他对手:服务全面个性
    与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更个性化的财务数智化服务。合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正实现了员工的消费即合规,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提升了员工的满意度和幸福感。

合思深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求,在部门费用管理方面发挥更大的作用。

行业应用:多场景见证卓越成效

  • 科技企业:数据互通效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在部门费用管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够更好地把控部门费用,提高资金使用效率。

  • 集团企业:管控升级效益显著
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在部门费用管理上,企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理水平。

  • 制造企业:报销提速核算优化
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案帮助企业优化了部门费用管理流程,提高了工作效率和合规性。

  • 机械企业:流程优化费控升级
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。在部门费用管理方面,企业实现了费用的精细化管理,提高了资金使用效益。

展望未来:持续创新共筑美好

合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在部门费用管理方面发挥了重要作用。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户量身定制个性化的解决方案,持续为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

相信在合思的助力下,更多的企业将实现财务数字化转型,提升财务管理水平,实现可持续发展。如果您想体验合思在部门费用管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启高效财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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