出差费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

出差费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。

企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾,对公业务处理困难重重,进、销项发票的有效管理难以保障。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,还要自行采购、垫资,耗费大量的时间和精力。财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,同时占用大量的场地和耗材成本。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

那么,如何解决这些痛点呢?合思为企业提供了全面的解决方案,涵盖多个产品和服务,犹如一把万能钥匙,为企业打开财务数智化管理的大门。

全维赋能财务数智化

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能亮点闪耀登场

合思的各产品和服务都有着独特的核心功能亮点。

合思费控功能模块丰富多样。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。员工出差,从申请到报销,每一个环节都能在合思费控的管理下高效完成。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业在进行差旅和消费管理时,可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格,选择最优方案,同时消费信息透明可查,让企业的每一笔支出都清晰明了。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案管理不再是繁琐的人工操作,合思档案可以快速、准确地完成档案的整理、存储和检索,大大提高了工作效率。

合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。企业在付款管理上更加科学、高效,避免了因发票和资金问题带来的风险。

多方受益成效显著

使用合思的产品和服务,不同的角色都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,还能降低报销耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间。财务工作变得更加轻松、高效,准确性也得到了极大的提升。

企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在当前经济环境下,企业通过合思的解决方案,能够更好地控制成本,提高竞争力。

老板使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。

多元场景全面覆盖

合思的产品和服务适用于多种典型场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差消费,还是企业的采购和福利发放,都能在合思的平台上得到满足。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。

合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供了强大的技术支持。企业可以根据自身的需求,灵活定制和扩展系统功能。

连接场景丰富多样,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个系统之间可以实现数据的共享和流通,提高了企业的整体运营效率。

成功案例见证实力

众多企业使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业的数据安全和合规。

如果您的企业也正在为财务数字化管理的痛点而烦恼,不妨选择合思的出差费用报销管理系统。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。让合思的出差费用报销管理系统为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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