在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这让企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。决策滞后和市场反应迟缓，让企业在激烈的竞争中处于劣势。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正迎来新的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，势在必行。而差旅报销自动化作为财务数智化的重要一环，正发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅报销自动化的缺失，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：解锁差旅报销自动化新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅报销自动化在其中发挥了关键作用。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精细化。差旅报销自动化贯穿了整个流程，为企业带来了全新的体验。
显著成效：差旅报销自动化驱动企业发展
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅报销自动化带来的管理提升，延伸到了采购环节。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表。差旅报销自动化作为财务数智化的重要组成部分，为企业的发展注入了强大动力。
在连锁零售业的发展进程中，财务数智化具有重要意义。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。差旅报销自动化作为财务数智化的关键环节，能够为企业带来显著的效益提升。若您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，开启财务数智化之旅。
