在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在积极探索数字化转型之路，以提升运营效率和竞争力。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在数字化转型的征程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是在财务报销流程方面，而合思提供的便捷的报销工具，为其带来了全新的解决方案。
鸣鸣很忙：高效运营背后的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了员工的工作效率和财务部门的工作质量，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：开启便捷报销新时代
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，这一便捷的报销工具，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务部门的工作压力。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
实施步骤：步步为营打造高效报销体系
引入合思无需报销解决方案后，对鸣鸣很忙的报销流程进行了全面改造。从移动端申请开始，系统自动进行费标、差标校验等一系列操作，确保员工的申请合规。
在门店发票管理方面，采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票，实现发票自动与单据关联。这一过程高效准确，大大减少了人工操作的错误和繁琐。
对于私车公用，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程实现了自动化，提高了管理效率。
在合思系统内，实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成等财务流程的自动化。这一系列步骤的实施，让鸣鸣很忙的财务报销流程变得更加高效、便捷、透明。
成果效益：财务数智化带来的显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。这些成果充分证明了合思便捷的报销工具为鸣鸣很忙带来的巨大价值。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思提供的便捷的报销工具，正是帮助鸣鸣很忙实现财务数智化转型，提升效率的重要支撑。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等众多连锁零售业标杆客户选择合思。
如果您的连锁零售企业也想解决财务报销难题，提升运营效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思这个便捷的报销工具。立即联系我们，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
