在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法连通,导致企业管理成本增加、效率低下。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、经过人工审核,还要在线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也让企业头疼不已,难以有效管理进、销项发票,保障业务的合规性和安全性。随着企业数字化转型的加速,传统的财务管理方式已经远远无法满足企业的发展需求。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了全方位的解决方案,开启了业务费用智能化的新时代。
全方位数智服务:构建财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案别具一格。它实现了消费即合规,采购即报销,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业降本增效、合规经营助力。合思商城全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让业务费用智能化贯穿企业的每一个消费环节。
精细功能模块:打造高效管理利器
合思的各产品拥有丰富且精细的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。它实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,让业务费用智能化在差旅等场景中得到充分体现。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的消费管理提供了更多的便利和选择,进一步推动了业务费用智能化的发展。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让业务费用的相关档案管理也实现了智能化。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,为企业的付款管理带来了业务费用智能化的体验。
核心亮点凸显:铸就独特竞争优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
基于广泛连接的生态,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让业务费用智能化的管理更加顺畅。
合思采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,为客户提供更优质的解决方案。其无需报销解决方案让员工省事更省心,实现了消费即合规,采购即报销,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,将业务费用智能化的优势发挥到极致。
合思的智能匹配与自动化处理功能更是一大亮点。系统能够自动匹配消费环节、自动生成记账凭证、自动对账等,提高了工作效率和准确性,让企业的业务费用管理更加智能、高效。
显著企业价值:开启发展新篇章
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在降本增效方面,合思产品的效果十分显著。动力源使用合思产品后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周;徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。这些案例充分证明了业务费用智能化能够为企业带来实实在在的经济效益。
在合规经营方面,合思产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业在业务费用管理上更加规范。
在低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,节约了场地、耗材成本,体现了业务费用智能化在环保方面的积极作用。
此外,合思产品还释放了员工的创造力,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,为老板提供财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业的发展更加科学、合理。
典型使用场景:覆盖多元业务领域
合思产品具有广泛的典型使用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,让业务费用智能化在各种消费场景中得到应用。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,满足了企业不同业务场景下的业务费用智能化管理需求。
成功案例分享:见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,充分展示了其产品的卓越性能。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后,实现了财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务,业务费用智能化在这里得到了完美的实践。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,业务费用智能化为企业带来了显著的成本控制效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,业务费用智能化让企业的档案管理更加高效、安全。
市场定位与优势:树立行业标杆
合思有着明确的市场定位和独特的差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体充分证明了合思在市场中的认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,业务费用智能化在不同行业中都能发挥出最大的价值。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业在未来财务数字化领域取得更大的成功。
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