出差费用报销管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便顺应企业财务数字化转型的大势，成为这一领域的中流砥柱。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，推动企业实现业财融合。而且，合思成立后累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持使其在财务数字化领域不断创新突破。

传统财务收支管理痛点剖析

传统企业在财务收支管理方面犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多痛点。
首先是信息孤岛问题。传统模式下，企业各部门的数据如同散落在不同角落的珍珠，难以串联起来。数据连通困难，导致企业难以实现业财融合，数据的价值被深深掩埋，无法为企业决策提供有力支持。
员工报销流程堪称繁琐至极。员工需要人工提交申请，经过层层审核，还要仔细核对预算和费用标准。在消费环节，需自行采购、垫资，还要自行判断消费方案是否合规。事后，又要人工提交报销单，严格控制费用合规，确认预算占用情况。这一系列操作大大增加了员工的工作负担，浪费了大量时间。
企业在成本控制方面也困难重重。缺乏有效的预算管控机制，就像一艘没有舵手的船，无法实时跟踪预算执行进度。这就导致费用超标、成本浪费等问题频繁出现，侵蚀着企业的利润。
财务人员在发票管理、记账、归档等工作中，依旧依赖大量的人工操作。这种方式效率低下，而且容易出现错误，根本无法满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。

合思解决财务痛点整体策略

合思针对企业财务痛点，制定了一套全面而有效的整体策略。
– 广泛连接生态打破壁垒
合思构建了广泛连接的生态体系，它如同一张庞大而精密的网络，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这个生态体系，打破了信息孤岛，实现了数据的自由流通和共享，为企业实现业财融合铺平了道路。
– 双轮驱动模式创新发展
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能，就像给汽车不断升级发动机，让其动力更强劲。另一方面，通过业务模式创新为企业提供更加个性化、专业化的服务，满足不同企业的多样化需求。
– 无需报销方案高效管控
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
– 敏捷平台提供全方位服务
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这个平台就像一位全能助手，帮助企业释放双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心模块功能解析

• 合思费控：全链路数字化管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。
• 合思档案：先进电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
• 合思付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思竞争优势凸显

• 技术优势保障安全可靠
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像一道道坚固的防线，保障了系统的安全性和可靠性。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支持。
• 服务优势实现贴心关怀
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、个性化的服务。
• 客户资源优势彰显实力
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的客户资源证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可，彰显了其强大的实力。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
• 汉威科技集团：助力业务拓展
  汉威科技集团是创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思为其提供的财务数字化解决方案助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域更好地开展业务。

合思完善服务体系

合思拥有完善的服务体系，为客户提供坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队。他们就像一群勤劳的工匠，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市的直营服务网络，能够及时了解客户需求，为客户提供本地化的服务支持。确保客户问题得到快速解决，就像给客户配备了贴身的服务管家。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴共同为客户提供全方位的财务数字化解决方案。拓展了服务的广度和深度，让客户无论身处何地，都能享受到优质的服务。

回顾合思在解决企业财务痛点方面所取得的成果，其优势十分明显。合思通过提供全方位的财务数字化服务，帮助众多企业解决了财务收支管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型领域取得了显著的成效。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，使其在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展，引领行业发展潮流。如果您想体验出差费用报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。