连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖掘净利润

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”带来的短暂增长已逐渐平息，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。与此同时，流量红利消退，连锁零售企业的发展压力与日俱增。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但在实际操作中，连锁零售企业在成本控制等方面仍存在诸多不足。此外，在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也问题频出，例如投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；不清楚产品是否真正盈利；营销活动的投资回报率测算延迟等。

面对这些痛点，连锁零售企业亟需一套高效的财务数智化解决方案，而合思的财务数智化解决方案正是应对这些问题的良方。

全流程覆盖：合思连锁零售业综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖多个角色，包括业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过为各角色提供针对性的支持，让他们能够更专注于业务开展。

在数据采集方面，实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和商业智能（BI）呈现等环节，实现数据赋能业务决策，为企业挖掘更多净利润。部门费用管理在这个全流程中得到了有效的整合和优化，确保各项费用的合理支出和精准核算。

核心功能亮点：提升效率与数据准确性

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在提升效率、保障数据准确性等方面优势显著。

无需报销解决方案让员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。部门费用管理在这个过程中更加规范和便捷，员工无需为繁琐的报销流程耗费精力，企业也能更好地控制费用支出。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现高效收票核票。这一功能确保了发票管理的准确性和高效性，为部门费用管理提供了坚实的基础。

合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在部门费用管理中，这一功能使得付款流程更加透明和高效，减少了财务人员的工作量，提高了资金使用效率。

合思还将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务投资回报率（ROI）。部门费用管理在这种业财一体化的模式下，能够更好地与业务活动相结合，为企业决策提供更准确的依据。

用户收益：降低成本与提升决策科学性

众多企业引入合思解决方案后，获得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过可指导业务动作的财务报表，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。在部门费用管理方面，合思解决方案帮助企业优化了费用支出结构，降低了不必要的成本，提高了资金使用效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。部门费用管理在高效的财务流程中得到了更好的控制，企业能够更加精准地核算各部门的费用，为经营决策提供有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，财务精细化经营分析能优化经营策略，指导业务动作。在部门费用管理上，合思解决方案使得费用报销更加快捷，财务复核更加准确，为企业的精细化管理提供了保障。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思解决方案实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。部门费用管理在这种精细化运营模式下，能够更好地与业务目标相结合，提高了费用管理的针对性和有效性。

典型场景应用：门店运营与营销活动

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店业财管理方面，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址阶段，市内用车、差旅出行等费用管理得到了有效规范；装修阶段，合同管理和付款核销更加精准。部门费用管理在这个全流程中，确保了各项费用的合理支出和准确核算，为门店的顺利运营提供了保障。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账与单据串联，让店长能够在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理在合同内直接看到合作信息，提高了报表产出时效。部门费用管理在营销活动中，能够更好地控制费用支出，评估活动效果，为企业的营销决策提供数据支持。

连锁门店的日常运营中，涉及员工福利、平台营销、门店活动等费用管理。合思解决方案能实现业财数据的高效采集和处理，及时掌握业务动态。部门费用管理在日常运营中，能够实时监控费用支出情况，发现问题及时调整，确保企业的运营成本在可控范围内。

在营销推广场景，包括广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，合思可进行费用处理和数据分析，挖掘营销投入的ROI。部门费用管理在营销推广中，能够对各项费用进行精准核算，评估营销效果，为企业的营销投入提供合理的建议。

客户成功案例：见证解决方案实际效果

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙集团通过引入合思无需报销解决方案等，解决了低效的财务报销流程问题，实现了门店标准化落地，提升了运营效率。在财务数字化的支持下，企业实现了高周转率和成本降低，部门费用管理也更加规范和高效。

COMMUNE幻师应用合思费控等系统后，店长报销流程高效，财务部门付款关账效率惊人。通过“门店税前利润报表”实现了经营合理化，年节约成本5000万。部门费用管理在这个过程中，为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作。释放了店长精力，提高了门店人效，在川渝市场打出了差异化。部门费用管理在精细化经营中，发挥了重要作用，确保了费用的合理支出和效益最大化。

可孚医疗利用合思解决方案实现单SKU – UE模型和日利润报表，进行互联网营销精细化运营。提升了财务审核、分摊、制表效率，业务人员能更直观评估营销策略效果。部门费用管理在互联网营销中，实现了费用的精准控制和效果评估，为企业的数字化转型提供了保障。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能助力企业实现业财融合。专家认为合思公司发布的白皮书及解决方案为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业行动起来吧，选择合思的财务数智化解决方案，通过有效的部门费用管理，挖掘企业净利润，实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息和服务，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。