合思:解锁高效费用对账流程,助力企业财务数字化转型

合思:解锁高效费用对账流程,助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐。业财信息孤岛现象普遍存在,数据难以实现自动流转,使得全流程财务收支管控成为空谈,管理成本居高不下。传统报销流程繁琐至极,员工需手动完成申请、审核、预算核对、费用标准判断等一系列操作,自行采购、垫资,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个过程耗时耗力。发票管理方面同样问题重重,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,不仅效率低下,还极易引发合规风险。传统会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,不仅占用大量物理空间和耗材,而且档案检索和利用困难,无法满足企业高效管理的需求。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,而合思的解决方案则犹如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思的发展历程可谓精彩纷呈,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更灵活、更智能的开发和应用环境;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为合思的发展注入了源源不断的动力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化,让企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业创造更多价值。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过为企业提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品模块:功能强大全面覆盖

合思拥有一系列功能强大的产品模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让费用对账流程更加高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化费用对账流程。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,提升费用对账流程的准确性和效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,让费用对账流程更加清晰可控。

合思创新亮点:引领财务数字化新潮流

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛,为费用对账流程提供了全面的数据支持。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,简化了费用对账流程。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,提高费用对账流程的准确性和效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境,优化费用对账流程。

合思优势凸显:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思具有显著的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地优化了费用对账流程。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让费用对账流程更加高效。

合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,提升了费用对账流程的质量。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,优化了费用对账流程。

合思目标用户与场景:满足多元需求

合思的目标用户广泛,包括老板、财务和员工等。老板可借助合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,优化费用对账流程。

财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提升费用对账流程的准确性和效率。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,简化了费用对账流程。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同的业务需求,优化费用对账流程。

合思成功案例:实力见证卓越

众多企业通过使用合思,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,优化了费用对账流程。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,优化了费用对账流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,某客户2023年6月入库数据显示,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,提升了费用对账流程的效率。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理水平,增强核心竞争力,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想优化企业的费用对账流程,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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