在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身于财务数字化转型，以期提升管理效率、降低成本、增强竞争力。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的挑战，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的普遍痛点，合思推出的智能报销平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面而有效的解决方案。
综合方案：智能报销平台构筑财务数智化生态
合思的智能报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能报销平台具备强大的系统连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。以动力源为例，该平台将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城作为智能报销平台的重要组成部分，为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城消费时可享受免垫资、免开票的服务，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，智能报销平台通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，借助智能报销平台实现了预算管控前置，有效提升了预算管理的水平。
功能亮点：智能报销平台尽显独特优势
无需报销是智能报销平台的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作。动力源和亿嘉和等企业在应用智能报销平台后，都从中获得了显著的收益，员工的报销体验得到了极大改善。
智能报销平台的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助智能报销平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能也是智能报销平台的一大亮点。该平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物应用智能报销平台后，财务核算效率大幅提升。
自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率。通过标准EAI插件，智能报销平台可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材和斯利安等企业在使用智能报销平台后，都实现了凭证的自动生成，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
用户收益：智能报销平台助力企业全面提升
使用合思的智能报销平台，企业能够获得显著的效率提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在费用管控方面，智能报销平台帮助企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了企业费用的合理支出。
智能报销平台还提供了精准及时的数据统计与分析功能。其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机与合思合作后，能够通过报表实时了解费用情况，更好地进行财务管理。
员工体验也得到了极大的提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感显著增强。亿嘉和员工的报销周期显著缩短，因公消费更加轻松愉快。
典型场景：智能报销平台应用广泛
智能报销平台在多个典型业务场景中都有着出色的表现。
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、合规消费的便捷服务。同时，财务部门可以统一结算，系统自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都通过智能报销平台实现了流程优化，提高了出行效率和财务管理水平。
费用报销场景中，员工通过智能报销平台提交报销申请，系统自动校验费用标准、发票真伪等，审批流程线上化、透明化，大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。
预算管控场景下，智能报销平台可实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止超预算支出。汉威科技和斯利安等企业通过智能报销平台实现了有效的预算管控，确保了企业预算的合理执行。
对公付款场景中，智能报销平台的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，规范了对公付款流程。中亦科技通过智能报销平台的对公付款功能，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯。
成功案例：智能报销平台成就企业转型典范
动力源与合思合作后，借助智能报销平台实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业实现了降本增效、合规经营的目标。
汉威科技应用智能报销平台后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控得到了极致提升，预算管控前置有效落地，规范了企业流程，加强了费用控制。
派克新材在智能报销平台的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性得到提升，新员工差旅成本得到有效控制。
江西中机与合思合作后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，满足了企业财务数字化转型的需求。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的智能报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思的智能报销平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。
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