在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技公司,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%,多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率更是提升了90%。同时,企业业务管控得到极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,还能批量、自动生成凭证,规范了企业流程和报销业务。这些显著的成果,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军企业,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,作为一家集团性公司,汉威科技集团在发展过程中也面临着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
现实情况却不容乐观。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些核心痛点就像巨石一样,阻碍着汉威科技集团的进一步发展。此时,寻找一款强大的报销系统功能来解决这些问题,成为了汉威科技集团的当务之急。
合思方案精准破局
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技集团提供了全面而精准的解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,为企业的预算管理提供了强有力的保障。这种智能化的预算管控报销系统功能,让汉威科技集团能够更好地规划和控制成本。 -
对公付款高效管理
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能,它可以实现“跨法人报销”,支持历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯。同时,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。这种高效的对公付款报销系统功能,让汉威科技集团的对公业务管理更加规范和便捷。 -
发票校验智能提速
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在以往,发票的人工校验是一项繁琐且容易出错的工作,而合思的发票智能校验报销系统功能,让这一过程变得简单而高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
凭证生成自动无忧
通过标准EAI插件,合思可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动生成凭证的报销系统功能,不仅提升了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,规范了企业的财务流程。汉威科技集团从此告别了繁琐的手工凭证制作,实现了财务工作的自动化和智能化。
应用成效显著凸显
汉威科技集团应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,让财务工作更加高效有序。财务付款效率提升90%,大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。
在业务管控方面,对公业务付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。同时,系统能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对业务情况了如指掌。预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交并智能预警,有效落地了预算管控。
此外,合思的报销系统功能还提升了企业的整体效率,规范了流程,加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,让企业的流程和报销业务更加规范,减少了费控失控的情况发生。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务数字化的飞跃。
客户反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明,合思的报销系统功能得到了客户的充分认可和信赖。
未来合作前景广阔
虽然目前文档未明确提及汉威科技集团与合思未来合作的具体内容,但从客户的积极反馈可以推测,双方有很大可能会继续深入合作。在未来,双方有望进一步优化财务数字化管理,不断挖掘报销系统功能的潜力,为汉威科技集团的发展提供更加强有力的支持。同时,这也为其他企业树立了良好的榜样,展示了财务数字化转型的巨大潜力。
汉威科技集团通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了财务效率和业务管控能力。在当前的经济环境下,其他企业也可以像汉威科技集团一样,选择合思的财务数字化解决方案,利用强大的报销系统功能,实现降本增效、合规经营和精细化管理。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数字化之旅。
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