智能化报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚

智能化报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新征程大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为了企业财务数智化领域的领军者。其打造的智能化报销平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

市场形势:政策与需求双轮驱动转型

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景普通发票应用,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域,并通过试点工作精心构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求如星火燎原般日益迫切。后疫情时代繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然选择。

痛点分析:费用管理顽疾亟待根治

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。然而,费用却如同一张无形的大网,存在于任何企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同难以治愈的顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,例如预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。

解决方案整体策略概述:合思引领数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能化报销平台,就像一位睿智的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数字化需要提前布局,合思凭借其智能化报销平台,助力企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

核心模块:功能强大的财务收支管理平台

合思的智能化报销平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能。在费控报销方面,可实现从L1 – L5不同费控能力分级的逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,就像为员工开启了一扇便捷之门。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销变得更加高效精准。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,如同为企业注入了强大的智慧力量。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理(预算体系、预算控制等)、费用报销(费用报销、内控制度等)、采购管理(采购申请、采购接收等)、合同管理(合同模板、合同数据等)、应付管理(应付发票、预付核销等)以及支撑平台(总账系统、预算系统等)。

竞争优势:资金与服务铸就卓越

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,就像一艘装备精良的战舰,在市场竞争中乘风破浪。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务,如同一张庞大而紧密的服务网络,为客户保驾护航。

成功案例:多行业见证合思实力

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能化报销平台就像一位神奇的魔法师,为企业带来了全新的变革。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

服务体系:全方位保障客户体验

合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供本地化、全方位的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,就像一支贴心的服务团队,时刻陪伴在客户身边。
合思不断提升平台的稳定性和安全性,保障客户数据的安全和隐私,同时持续优化产品功能和用户体验,以满足客户不断变化的需求,如同一位精益求精的工匠,不断打磨产品。

在企业财务数字化转型的征程中,合思的智能化报销平台无疑是一把锐利的武器,能够帮助企业实现降本、提效与创收,发挥着不可替代的重要作用。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,为企业提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

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captaincaptain
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