业务费用智能化：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它如同一场不可阻挡的变革风暴，席卷着每一个追求卓越与发展的企业。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这财务数智化的领域中勇立潮头，成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限的资源发挥出更高效的价值，实现业务费用智能化管理。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。高效、精准的财务管控成为企业提升竞争力的关键因素。

同时，国家税收征管数字化、智能化的稳步推进，使得企业财税合规的监管要求愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业迫切需要数字化的财务解决方案来应对这一变化。

此外，疫情的影响促使企业加速了数字化转型的步伐。远程办公、线上业务等新模式的兴起，对企业财务的实时性、灵活性和协同性提出了更高的要求。在这样的背景下，企业实现业务费用智能化管理显得尤为重要。

传统困局：企业财务痛点大揭秘

• 系统整合之殇
  许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，但这些系统往往难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，严重阻碍了业务费用智能化的实现。

• 费用管控难题
  费用管控难、预算执行不落地是企业面临的又一痛点。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，使得企业在业务费用智能化管理方面举步维艰。

• 报销效率瓶颈
  报销流程长、效率低下也是传统财务模式的一大弊端。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，极大地影响了业务费用智能化的推进。

• 数据安全与共享困境
  数据安全和共享问题同样不容忽视。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，如何解决费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证的问题，成为实现业务费用智能化的关键挑战。

合思谋略：破解痛点的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动业务费用智能化管理。

合思强调系统集成和数据互通，致力于打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和数字化。通过这种方式，提高财务工作效率和管控能力，为企业的业务费用智能化提供有力支持。

同时，合思始终以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的业务费用智能化管理方案。

核心利器：合思解决方案模块剖析

• 合思费控：精准费用管控
  合思费控支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示。它还提供多种差旅标准智能管控，规范报销流程，提高了费用管控的精准性，为业务费用智能化提供了坚实的保障。

• 合思商城：便捷消费体验
  合思商城让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。其系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，促进了业务费用智能化的实现。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，实现了实时分析和快速决策，助力业务费用智能化管理。

• 银企直联：高效付款流程
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，推动了业务费用智能化的进程。

优势突显：合思的竞争王牌

• 丰富经验沉淀
  合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它服务了制造业、医药业、软件互联网等众多不同行业的企业，积累了深厚的行业经验，能够更好地理解和满足不同企业的需求，为业务费用智能化提供专业的解决方案。

• 强大集成能力
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为业务费用智能化搭建了高效的平台。

• 敏捷创新实力
  合思具有敏捷的产品创新能力，不断根据市场需求和客户反馈进行产品升级和创新。能够快速响应客户的个性化需求，提供定制化的解决方案，确保企业在业务费用智能化方面始终保持领先。

• 优质服务保障
  合思拥有优质的服务体系，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，保障业务费用智能化的顺利实施。

成功典范：合思方案的实践硕果

• 动力源的变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了业务费用智能化管理。

• 汉威科技的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，推动了业务费用智能化的发展。

• 派克新材的突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，为业务费用智能化树立了典范。

• 江西中机的优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，实现了业务费用智能化的目标。

服务护航：合思的全方位保障

• 专业实施团队
  合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通。克服项目中遇到的各种困难，确保项目按时上线和顺利运行，为业务费用智能化的实施提供了有力的保障。

• 全面培训服务
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助客户员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率，促进业务费用智能化的普及。

• 及时售后服务
  合思设立了专门的客服团队，随时为客户解答疑问，处理系统故障和问题。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障业务费用智能化的稳定运行。

• 持续产品升级
  合思根据市场需求和客户反馈，不断对产品进行升级和优化。为客户提供更好的使用体验和更强大的功能支持，推动业务费用智能化不断向前发展。

合思在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务水平。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，进一步推动业务费用智能化的普及。

诚邀广大企业与合思携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的业务费用智能化解决方案，开启企业财务数智化的新征程！