在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在帮助动力源实现财务数字化转型、优化报销系统功能方面，展现出了卓越的能力。
转型前夕：动力源报销系统功能困境凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期有较大差距。
首先，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统之间存在严重的割裂问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思良方：打造适配动力源的报销系统功能方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
合思的报销系统功能还体现在强大的系统连接能力上。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
精细实施：落地动力源报销系统功能方案
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求。因此，在为动力源实施解决方案时，他们采取了一系列严谨而细致的步骤。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通。通过多次交流和实地调研，详细了解了动力源的业务流程和具体需求。在此基础上，确定了系统集成和功能配置方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况。
接着，进入系统开发和测试阶段。合思的技术团队全力以赴，精心开发系统，确保各系统之间的数据能够准确同步，各项功能能够正常运行。经过多次严格的测试和优化，为新系统的上线做好了充分准备。
为了让动力源员工能够顺利使用新系统，合思还对员工进行了专业培训。培训内容包括新系统的操作流程、功能介绍等，帮助员工快速熟悉新系统，提高工作效率。
最后，新系统逐步上线，并进行持续的优化和调整。合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供有力保障。
成效显著：动力源报销系统功能升级带来多重效益
动力源采用合思的解决方案后，在报销系统功能方面取得了显著的成果和效益。
在操作体验上，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了员工的操作感受。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。不再需要花费大量时间进行繁琐的手工录入和发票校验等工作，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工在使用新系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还可以进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，提高了财务管理的效率和质量。
高度认可：动力源对合思报销系统功能的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销系统功能的认可和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、提升竞争力的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验先进的报销系统功能。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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