在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济与实体经济深度融合，促进经济社会发展的绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点与电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有深远的意义和价值。它不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了应对这些挑战，中国财政科学研究院等机构与合思携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其推出的无纸化报销解决方案，正是顺应电子凭证数字化转型趋势的有力举措。
合思实力：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思在发展过程中获得了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加强自身的研发实力和服务网络。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的持续创新提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其无纸化报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：助力电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。通过这些功能，企业能够实现报销流程的自动化和智能化，大大提高工作效率。
合思系统具有强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在会计核算方面，合思系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于企业进行管理和查询。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思通过技术创新，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效解决了传统方式存在的问题。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，导致报销效率低下。合思的无需报销解决方案则可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高了报销效率。
合思的财务收支管理平台具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。这些优势使得合思能够为企业提供个性化解决方案和优质服务，满足不同企业的需求。与其他费控平台相比，合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。其电子会计档案管理方案可有效解决企业数据分散、档案管理成本高、查阅困难等问题。
应用案例：实际效果见证实力
某国民经典零食品牌应用合思的无纸化报销解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集和校验。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的无纸化报销解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：推动行业进步与发展
合思的无纸化报销解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思将秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，为构建更加美好的未来贡献力量。
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