在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在引入合思的全流程报销管理解决方案后,取得了显著的成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些实实在在的数据,无疑是合思解决方案强大实力的有力证明,也吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
动力源:高端制造的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,拥有辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的大型高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业尤为关键。面对复杂的业务需求和财务管理难题,动力源迫切需要寻找一套有效的全流程报销管理解决方案,以提升财务管理的效率和质量。
合思方案:打造全方位财务数字化服务
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全流程报销管理解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过智能聚合消费功能,员工的消费信息能够实时同步到系统中,大大提高了消费数据的准确性和及时性。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化,员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动审核报销信息,有效减少了报销流程中的人为错误和延误。
合思的无需报销分级标准更是一大亮点。它能帮助动力源直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。这一创新举措极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让动力源在全流程报销管理方面迈出了坚实的一步。
显著成效:降本增效与合规运营
合思的全流程报销管理解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,通过自动化的报销流程和智能的审核机制,动力源的报销处理效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到核心业务中。
人员成本节约也是一大亮点。自动化的报销管理减少了财务人员的工作量,使得动力源能够节约50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效益。
员工报销周期的缩短更是让员工感受到了实实在在的便利。在使用合思解决方案之前,员工的报销周期较长,往往需要等待数周才能拿到报销款。而现在,报销周期缩短了3周,员工能够更快地获得报销,提高了员工的满意度和工作积极性。
此外,合思的方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的发票处理和归档工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。同时,也确保了企业的财务管理更加合规,有效降低了税务风险。
高度认可:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的全流程报销管理解决方案给予了高度认可。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。无论是国内业务还是海外业务,合思的解决方案都能提供有效的支持,确保企业的财务管理在全球范围内的一致性和高效性。
动力源相关负责人表示,合思的专业服务团队不仅具备深厚的技术功底,还对企业的业务有深入的了解。他们能够根据动力源的实际情况,提供个性化的解决方案和优质的售后服务,让动力源在全流程报销管理方面无后顾之忧。
未来展望:持续合作共创美好未来
随着动力源业务的不断发展,其对财务数字化服务的需求也在不断升级。合思将持续为动力源提供更优质、更贴合需求的全流程报销管理解决方案。双方有望在更多领域展开合作,共同推动企业的发展。
在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,引入更多的先进技术和创新理念,为动力源提供更加智能化、自动化的财务数字化服务。同时,双方还将加强在数据分析、风险管理等方面的合作,为企业的战略决策提供更加有力的支持。
行动号召:借鉴成功经验,开启数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的全流程报销管理解决方案。合思将以其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的售后服务,为您的企业打造一套量身定制的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益。
现在,您可以免费试用合思的全流程报销管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新征程,为企业的发展注入新的动力!
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