在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理效率低下,信息无法实时共享,形成信息孤岛,严重阻碍了企业的高效运营。企业员工报销流程繁琐,需人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,耗费大量时间和精力。同时,财务入账归档依赖人工操作,不仅效率低,还容易出现错误。在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式占用大量空间和耗材成本,且检索困难,无法满足企业对高效、便捷档案管理的需求。此外,企业在财务收支管理中缺乏实时的数据分析和洞察能力,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的科学决策提供有力支持。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,下面让我们详细了解智能报销软件特点如何在各个方面发挥作用。
合思解决方案:打通财务收支管理全流程
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理。
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,在员工因公消费时拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这一智能报销软件特点大大提高了报销流程的效率和准确性。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,采用“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。通过智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,还提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能报销软件特点在对公业务管理中发挥了重要作用。
合思产品功能:覆盖财务收支管理多场景
- 合思费控:全链路精细管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销软件特点在这里体现为全链路的精细管控,让费用管理更加科学高效。 - 合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。智能报销软件特点使得差旅管理更加智能便捷,为企业节省成本。 - 合思付款:连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。智能报销软件特点在采购管理中确保了流程的顺畅和资金的合理使用。 - 合思收款:一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。智能报销软件特点提升了销售管理的效率和准确性。
合思核心亮点:技术创新引领行业
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更贴心的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在财务数字化服务的应用与创新方面具有领先优势。智能报销软件特点得益于先进的技术,为企业带来更智能的财务管理体验。
合思实现了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。这一智能报销软件特点是其他同类产品难以比拟的。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段提供参考,动态审视数字化投入的效果产出,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思产品价值:降本增效成果显著
合思的无需报销解决方案带来了显著的价值。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能报销软件特点在降低成本和提高效率方面表现出色。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销软件特点为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。智能报销软件特点让档案管理更加高效便捷。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能报销软件特点提升了企业的收支管理水平。
合思应用场景:多场景发挥优势
- 消费场景:无需报销轻松消费
在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能报销软件特点让员工消费更加轻松便捷。 - 业务场景:打破信息孤岛
在业务场景中,合思的开放业财连接生态适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。智能报销软件特点促进了业务流程的顺畅和数据的共享。 - 财务管理场景:全流程管控
在财务管理场景中,合思助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。为财务人员极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让员工省事更省心,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能报销软件特点提升了财务管理的水平和效率。
合思成功案例:真实见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化,流程精简,财务人员增效。装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的财务收支管理解决方案,有效解决了对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分体现了智能报销软件特点的实际价值。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入创新,为客户提供更优质的产品和服务。
合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准是行业首创,具有创新性和领先性,能够帮助企业快速提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思实现了广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,这是其他同类产品所不具备的优势。智能报销软件特点让合思在市场中脱颖而出。
综上所述,合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其产品和解决方案能够释放财务人员和员工的双手,提高工作效率,降低企业成本,提升企业的管理水平和决策能力,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术和理念,持续优化产品和服务,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业和组织,推动财务数字化服务的普及和应用,为行业的发展做出更大的贡献。
如果您的企业也面临财务收支管理的难题,想要实现财务数字化转型,不妨联系我们,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。让智能报销软件特点为您的企业财务管理带来全新的变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/