数据驱动预算,合思开启财务数字化转型新篇章

数据驱动预算,合思开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题,仿佛陷入了一片迷雾之中。

大量自研系统难以整合,就像一个个独立的孤岛,数据无法流通。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,数据分散且信息滞后。

企业在费用管控方面也存在不足。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

部分企业报销流程繁琐,效率低下。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

还有一些企业在预算管控方面问题突出。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

在这样的困境之下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业拨开迷雾,指明方向。

合思简介:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家极具创新精神的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,稳健前行。

模块功能:数据驱动预算的多面手

  • 合思费控模块:流程优化效率飞升
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,让数据互通无阻。通过该模块,审批有依据,费控更合规,结算更统一。就像动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数据驱动预算在这个模块中得到了充分体现,让费用管控更加精准有效。

  • 合思商城模块:消费合规轻松搞定
    合思商城模块为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化使用合思商城后,在商旅出行方面实现了高效管理,数据驱动预算确保每一笔消费都在合理范围内。

  • 合思BI模块:数据洞察决策有方
    合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,数据驱动预算让企业的预算管理更加科学。

  • 开放平台模块:打破壁垒数据联动
    开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过开放平台实现了各系统间的数据联动,数据驱动预算得以在不同系统间顺畅运行。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:员工幸福合规无忧
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数据驱动预算在这个模式下,让费用管控更加智能化。

  • 系统连接能力强:数据互通高效协作
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将不同系统的数据进行整合,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。数据驱动预算在强大的系统连接能力下,能够更加准确地反映企业的财务状况。

  • 智能发票处理:发票管理精准高效
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。数据驱动预算在智能发票处理的保障下,更加可靠。

  • 预算管控前置:预算落地精准有效
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。数据驱动预算在这里发挥了关键作用,让预算管理更加严格。

产品优势:脱颖而出的卓越之选

  • 广泛的生态连接:数据互联高效办公
    合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互联互通,告别人工录入,提高工作效率和数据准确性。这种广泛的生态连接让数据驱动预算能够在更广泛的范围内发挥作用。

  • 敏捷的服务响应:贴心服务随时在线
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,能够快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题。无论何时何地,都能为客户提供敏捷的服务,确保数据驱动预算的顺利实施。

  • 丰富的行业经验:定制方案精准匹配
    已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验。合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的数据驱动预算需求各不相同,合思的丰富经验能够满足这些多样化的需求。

  • 持续的技术创新:保持领先与时俱进
    合思不断进行技术创新,如推出无需报销的解决方案、强大的Open API接口等,保持产品的领先性和竞争力。持续的技术创新让数据驱动预算能够不断适应新的市场环境和企业需求。

目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及不同规模的企业,如大型集团公司、中小企业等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,动力源在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景应用合思产品。在这些场景中,数据驱动预算都发挥着重要作用。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”数据驱动预算让动力源的财务管控更加高效。

  • 汉威科技集团:核算付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”数据驱动预算为汉威科技集团的财务工作带来了显著的改善。

  • 派克新材料:报销核算全面提速
    派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”数据驱动预算让派克新材料的财务流程更加顺畅。

  • 亿嘉和科技:管理透明人效提升
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。数据驱动预算让亿嘉和科技的财务管理更加精细化。

合思凭借其广泛的生态连接、敏捷的服务响应、丰富的行业经验和持续的技术创新,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值,是企业财务数字化转型的可靠选择。在数据驱动预算的引领下,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同推动企业的发展和进步。

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captaincaptain
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