在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂繁琐的流程使得效率大幅降低，而合规性保障更是如同在迷雾中摸索，传统的财务处理方式在企业发展的巨轮前显得力不从心。旅行费用报销作为企业财务支出的重要一环，也深受这些问题的困扰，报销流程繁琐、效率低下、合规风险高，让企业和员工都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在财务的迷宫中挖出更多净利润，为企业解决旅行费用报销等一系列财务难题。
合思解决方案：打造财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系如同一张精密的大网，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
在旅行费用报销方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业构筑了一道坚固的防线。当员工因公出行产生费用时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作让旅行费用报销变得轻松简单，大大提高了财务处理效率。
核心功能优势：满足不同角色需求
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老板：掌控全局，降本增效
从老板的角度来看，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。旅行费用报销也被纳入到这个严密的管控体系中，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本。通过对财务收支管理的深入分析，合思能够帮助老板挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以清晰地了解每一笔旅行费用的去向和使用情况，合理规划企业的差旅预算，从而实现降本增效的目标。 -
财务：释放压力，智能管控
对于财务人员来说，合思极致释放了他们的工作压力。在旅行费用报销方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的报销审核和账务处理而烦恼，只需通过系统就能轻松完成旅行费用报销的各项工作，提高工作效率的同时，也降低了财务风险。 -
员工：省事省心，轻松出行
员工是旅行费用报销的直接参与者，合思让他们的因公出行变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在旅行过程中，员工可以更加专注于工作，而不必为报销的事情操心。业务人员还可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。旅行费用报销不再是员工的负担，而是变得轻松愉悦。 -
合思档案：合规高效，便捷调阅
合思档案在旅行费用报销中也发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。员工的旅行费用报销记录可以通过合思档案系统进行高效管理，方便企业随时查阅和审计。
应用场景与案例：见证实际效果
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丰富消费场景，满足多样需求
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在旅行费用报销方面，员工可以在这些丰富的消费场景中自由选择，系统能够自动识别并处理相关费用，大大提高了报销的便捷性和准确性。 -
业务场景开放，实现业财连接
合思还拥有开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在旅行费用报销中，这些业务场景可以与财务数据进行无缝对接，实现业财一体化管理。企业可以更加清晰地了解旅行费用与业务之间的关联，为企业的决策提供有力支持。 -
实际客户案例，彰显卓越成效
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在旅行费用报销方面实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一显著成效让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，在旅行费用报销方面实现了同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，在旅行费用报销相关档案管理方面也取得了显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案让企业的财务档案管理更加高效、合规。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。旅行费用报销作为企业财务的重要组成部分，其数字化转型更是迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在旅行费用报销等财务数字化管理方面取得突破，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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