在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份有限的资源都发挥出更有效的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何通过实时报销追踪等一系列服务助力企业发展的。
科技先锋汉威的发展征程
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它犹如科技领域的一颗璀璨明星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等方面占据着重要地位。
汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其业务广泛且复杂，涉及到众多因公消费场景，如差旅、用车、餐饮、办公采购等。随着企业的不断发展，汉威科技面临着财务收支管理方面的诸多挑战，如何实现财务数字化转型，提升财务管理效率和合规性，成为了汉威科技亟待解决的问题。而合思的出现，为汉威科技带来了新的希望。
合思量身定制的财务良方
- 全场景费控的实时报销追踪
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点，因此结合多年的业务实践，为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖了因公消费的全场景。它就像一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在合思费控的管理下，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅出行、用车接送，还是餐饮招待、办公采购，多场景的消费数据都能实现自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪，为企业的实时报销追踪提供了坚实的保障。这使得汉威科技的员工在报销时更加便捷，财务人员在审核和管理时也更加高效，真正实现了降本增效、合规经营。
- 付款管理的精准实时报销追踪
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，让付款流程更加清晰明了。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。每一笔付款的进度都能通过实时报销追踪清晰地展现出来，70%的付款进度变得可控，对账效率大幅提升。这对于汉威科技这样业务复杂的企业来说，极大地减少了财务风险，提高了资金使用效率。
- 收款管理的高效实时报销追踪
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩变得透明，销售人员随时可以了解收款进度，打造了专属的“个人收款台”。
通过实时报销追踪，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提升。这不仅提高了销售客户服务效率，还为企业的资金回笼提供了有力支持，让企业的财务运转更加顺畅。
合思方案带来的显著成效
- 报销与入账的效率飞跃
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了惊人的效率提升。员工报销耗时降低了75%，原本繁琐的报销流程变得轻松快捷。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
同时，节约了70%的场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度95%，并且保障了数据安全合规100%。实时报销追踪贯穿其中，让每一笔费用的流向都清晰可见，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
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付款与收款的精准把控
合思付款使汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过实时报销追踪，财务人员能够及时掌握付款情况，避免了不必要的风险和损失。合思收款让60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。销售人员可以通过实时报销追踪随时了解收款进度，及时与客户沟通，提升了客户服务质量。 -
档案管理的高效变革
合思档案为汉威科技的档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时保障了数据安全合规100%。实时报销追踪让档案管理更加精准和高效，每一份档案都能快速准确地找到，为企业的历史数据保存和查询提供了极大的便利。
合思服务优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思为企业提供的财务数字化管理具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身体验实时报销追踪等功能带来的便捷和高效，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
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