合思财务数字化解决方案：破解部门费用管理难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重、财务核算效率低下以及费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。传统的财务管理模式在新时代的需求面前，显得力不从心。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年，该公司就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。再看江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由于业务人员出差频繁，差旅费报销金额巨大且长期采用线下报销模式，到了年底集中处理报销时，财务人员常常被堆积如山的报销单据压得喘不过气来。还有亿嘉和科技股份有限公司，引入多种软件后，各系统之间无法有效整合，信息利用率极低，对企业管理者的决策几乎起不到任何作用。另外，苏州泽璟生物制药股份有限公司，学术交流会频繁，报销单据数量庞大，处理起来费时费力，而且费用标准难以落地，额度管控更是难上加难。这些企业所面临的困境，正是众多企业在财务数字化转型过程中遇到的普遍难题。

而合思的财务数字化解决方案，就像是一把精准的钥匙，能够有效打开这些难题的枷锁。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的全方位解决方案。

智慧方案 破局难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛的局面，让信息在不同系统之间顺畅流通。

针对企业预算管控难的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，一旦超预算则会立即提交实时预警，让企业对预算情况了如指掌。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了工作效率。

对于企业对公业务管理方面的难题，合思提供了合同管理台账解决方案。赛傲生物通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询，同时支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，为企业的对公业务管理提供了有力支持。

多元功能 精细管理

合思财务数字化产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在部门费用管理等多方面的需求。

系统集成功能方面，合思费控具有广泛连接的特性，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账进行了深度对接，让企业的各个系统之间协同工作，提高了整体运营效率。

费用管理功能支持多种费用类型的管理，并且可以实现费用标准控制，既可以进行单笔控制，也可以进行累计控制。江西中机通过合思费控对差旅费、办公费等各项费用进行精细化管理，员工在提报费用时，系统会自动进行校验，无需财务人员二次核查，大大减轻了财务人员的工作负担。

预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控，可以按照不同维度进行预算校验。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时还会智能预警提示，确保企业的预算得到有效控制。

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

核心亮点 脱颖而出

合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

多系统集成能力是合思的一大优势。合思费控能够打破系统壁垒，实现多系统间的数据互通和协同工作。动力源将多个自研系统与合思费控同步后，解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，让企业的运营更加高效。

无需报销模式是合思的又一创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

强大的数据分析能力也是合思产品的重要优势之一。通过合思BI等工具，为企业提供实时、准确的数据分析报表，帮助企业管理者做出科学决策。泽璟制药利用合思BI对学术会议活动的费用进行实时监测和分析，及时掌握市场活动成本支出情况，一旦出现超额情况即可及时进行控制。

灵活的定制化能力也是合思的一大特色。合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，满足了企业对营销活动费用管控的需求。

价值彰显 成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提高效率方面，合思显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

在降低成本方面，通过费用管控和预算控制，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

在提升决策科学性方面，合思为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助他们做出科学决策。可孚医疗通过合思费控实现了费用的精细化管理和预算的有效执行，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。

行业典范 场景多元

合思产品在不同行业和企业中都有典型的使用场景。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控，其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思费控，该公司实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，医百科技应用合思费控系统，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思费控系统上线后，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司应用合思，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思帮助猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成功案例 实力见证

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位 差异领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有强大的技术研发团队，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题，提高企业的运营效率和管理水平，降低企业的运营成本，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以实现财务数字化转型，提升财务工作的效率和质量，加强企业内部的风险管控，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能和用户体验，与客户共同成长，共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化产品，开启免费试用，我们将竭诚为您服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，体验合思财务数字化产品的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章！