在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，存在着诸多痛点。信息孤岛林立，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理举步维艰。费用控制缺乏有效的手段，如同脱缰的野马难以驾驭。员工报销流程繁琐，仿佛陷入了一场冗长的马拉松，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。财务入账归档耗时耗力，传统的手工装订凭证、线下存储方式，不仅占用大量的物理空间和耗材，而且检索效率低下，难以满足企业数字化转型的需求。企业在收支管理中也难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些难题，合思推出了全面的报销流程优化方案，为企业提供了一条破局之路。
合思财务数智化服务全景图
合思凭借其独特的优势，为企业提供全方位的财务数智化服务，这一报销流程优化方案是企业财务数字化转型的得力助手。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，形成了一个完整的财务数智化服务体系。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，实现了数据的连通，打破了信息孤岛的壁垒。它帮助企业实现业财融合，让企业的双手从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思还结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
此外，合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能，满足企业多样化的需求，为企业的财务数字化转型提供了丰富的工具和支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的报销流程优化方案具有众多核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，实现消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能企业经营策略制定，推动业务发展。
选择合思报销流程优化方案的收益剖析
企业选择合思的报销流程优化方案，能够为不同角色带来显著的收益。
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供有力的辅助。
对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松、高效。
对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了工作效率和满意度。
合思的报销流程优化方案还能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销流程优化方案典型场景应用
合思的报销流程优化方案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力的支持。
在消费场景方面，它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现了业务与财务的深度融合。
在发票处理场景中，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，支持多个平台，提高了发票处理的效率和准确性。
在资金管理场景中，合思连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，对接多个平台，确保资金管理的安全和高效。
合思报销流程优化方案客户成功案例展示
合思的报销流程优化方案已经在众多企业中取得了显著的成效，下面为您分享几个成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果，有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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