智能化报销平台助力企业财务数智化转型

智能化报销平台助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务数智化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的有效管理成为困扰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档也耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明且可追踪,这对企业的降本增效和合规经营产生了不利影响。此外,财务分析缺乏智能化手段,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,无法为经营决策提供有力支持。面对这些问题,合思的智能化报销平台应运而生,为企业带来了解决之道。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其产品和服务提供了坚实保障。

合思:助力企业财务数字化的使命与愿景

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。其目标是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思秉持着“让有限更有效”的理念,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思各模块:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:全流程数字化费控管理专家
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费过程中更加便捷,财务人员的管理也更加高效。
  • 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理先锋
    合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加智能、高效。
  • 合思档案:先进的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是档案的整理、组卷还是利用,都变得更加轻松。
  • 合思付款:供应商一站式线上对账解决方案
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提高了付款和对账的效率。

合思:功能亮点与创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了报销和财务处理的效率。
  • 合思BI:多样性财务分析利器
    合思BI具备多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还拥有个性化预警与监控功能,能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大支持。
  • 合思商城:节约文化的培育者
    合思商城推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化,帮助企业降低消费成本。
  • 合思档案:灵活的档案管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,满足企业多样化的档案管理需求。

合思产品优势:显著提升企业财务效能

合思的智能化报销平台具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,并确保数据安全合规100%。在付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保证数据安全合规100%。此外,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思:满足多元用户与场景需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括老板、财务和员工等。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员能够实现极致释放财务压力;员工使用起来省事更省心。
  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,适用于不同的业务模式。
  • 适用企业:不同行业先锋企业
    合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业,具有广泛的适用性。

合思成功案例:实力见证卓越

众多企业选择合思的智能化报销平台后,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。汉威科技集团、中影股份等众多企业也借助合思的财务数智化解决方案推动企业发展。

综上所述,合思的智能化报销平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思智能化报销平台的强大功能,点击免费试用

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captaincaptain
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